在系统管理的“应用程序”中，可更改Garoon的应用程序名称或设置允许使用应用程序等。
可按机构、用户、或者角色分别设置应用程序的使用许可。
另外，如在“使用用户的设置”页面中设置了“外部使用设置”，可限制用户从公司外部访问Garoon时可使用的应用程序。