外部使用设置

您可以限制用户在公司外访问 Garoon 时允许使用的应用程序。
当您尝试访问不允许在外出使用的应用程序时,用户的页面将不会显示未允许的应用程序且不可用。

对如何限制外部可用的应用程序的进行说明。
设置"外部使用设置"后,设置允许外部使用的应用程序。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择"基本系统的管理"选项卡。

  4. 点击[应用程序]。

  5. 点击[使用用户的设置]。

  6. 在“使用用户的设置”页面,点击“外部使用设置”中的 [详情]。

    用红色边框圈出详情链接的图片

  7. 在“外部使用设置的详情”页面,点击[更改]。

    用红色边框圈出更改链接的图片

  8. 在"外部使用设置的更改"页面,设置是否限制外部使用。

    设置项目如下所示。

    • 全部允许:
      初始值为"全部允许"。即使是来自外部的访问,也有可能无法限制应用程序的使用。
    • 限制来自Remote Service的访问:
      选择将来自Remote Service的访问视为外部访问,并限制应用程序的使用。
    • 指定 IP 地址:
      选择将来自Garoon中登记的IP地址以外的访问视为外部访问,并限制应用程序的使用。
      例如,即使是在外出时的访问,只要是已登记的IP地址,都被视为公司内部的访问。
      最多可登记500个IP地址。
      支持 IPv4 和 IPv6 地址。
      CiDR 符号允许您指定多个 IP 地址。

      设置 IP 地址的图片

    a\):如果要登记多个IP地址,点击添加标识[+],添加输入框。
    b\):选中复选框后点击[向上]或[向下]按钮,即可更改顺序。

  9. 查看设置并单击[更改]。

    然后设置要允许外部使用的应用程序。

  10. 点击[使用用户的设置],设置允许外部使用的应用程序。

    • 添加对象时:
    1. 在“使用用户的设置”页面,点击[添加]。

      用红色边框圈出添加链接的图像

    2. 在“对象的添加”页面,选择要设置的机构、用户或角色,然后点击[添加]。

      选中要设置的机构、用户或角色的图片

    3. 在"允许外部使用"栏中,选中要允许外部使用的应用程序的复选框。
      不能选择在"允许使用"栏中未勾选的应用程序。

      设置允许外部使用的应用程序的图片

    4. 查看您的设置并单击[添加]。
    • 更改现有对象的设置的图片:
    1. 在“使用用户的设置”页面,点击要更改设置的对象的[更改]。

      用红色边框圈出更改链接的图片

    2. 在"允许使用的应用程序的更改"页面的"允许外部使用"栏中,选中要允许外部使用的应用程序的复选框。
      不能选择在"允许使用"栏中未勾选的应用程序。

      选择允许外部使用的应用程序的图片

    3. 查看设置并单击[更改]。

  11. 确保设置反映在"使用用户的设置"页面的"使用用户的设置状况"列表中。

    已添加添加对象的页面

    禁止外部使用的应用程序将显示以下图标。
    空间的示例:空间:禁止外部使用

使用CSV文件管理IP地址

通过CSV文件管理外部使用设置中指定的 IP 地址。

从 CSV 文件导入

通过CSV文件导入外部使用设置中指定的 IP 地址。
如果在导入CSV文件时发生错误,则导入将中止,并且不会反映导入到一半的内容。

操作步骤:
  1. 创建用于导入数据的CSV文件。

    有关可通过 CSV 文件管理的项目,请参阅外部使用设置中指定的 IP 地址的CSV格式。

  2. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  3. 单击[系统设置]。

  4. 选择"基本系统的管理"选项卡。

  5. 点击[应用程序]。

  6. 点击[使用用户的设置]。

  7. 在“使用用户的设置”页面,点击“外部使用设置”中的 [详情]。

    用红色边框圈出详情链接的图片

  8. 在“外部使用设置的详情”页面,点击[IP地址的导入]。

  9. 在"IP地址的导入 - Step 1/2"页面,选择在步骤 1 中创建的 CSV 文件。

  10. 对要导入的数据进行必要的设置,单击[下一步]。

    最多可导入 500 个。
    设置项目如下所示。

    • 文字编码:
      使用所选的文字编码对CSV文件中的数据进行编码。
      可选择的字符代码包括:
      • Unicode(UTF-8)
      • 日文(Shift-JIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 简体中文(GB2312)
      • 泰语(TIS-620)
    • 跳过第一行:
      如果第一行包含非数据信息(如项目名称和注释),选择"是"。

  11. 在“IP地址的导入 - Step 2/2”页面,确认 CSV 文件的内容,点击[导入]。

导出到 CSV 文件

将外部使用设置中指定的 IP 地址导出到 CSV 文件。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择"基本系统的管理"选项卡。

  4. 点击[应用程序]。

  5. 点击[使用用户的设置]。

  6. 在“使用用户的设置”页面,点击“外部使用设置”中的 [详情]。

    用红色边框圈出详情链接的图片

  7. 在“外部使用设置的详情”页面,点击[IP地址的导出]。

  8. 在"IP地址的导出"页面,设置要导出数据的必要项。

    设置如下:

    • 文字编码:
      选择要用于编码的文字编码。
      可选择的文字编码包括:
      • Unicode(UTF-8)
        需要时可选择带BOM。
      • 日文(Shift-JIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 简体中文(GB2312)
      • 泰语(TIS-620)
    • 将项目名称导出到首行:
      如果要将项目名称导出到 CSV 文件的第一行,选择"是"。

  9. 查看设置并单击[导出]。

  10. 使用 Web 浏览器的文件保存功能保存文件。