以机构、用户或角色为单位，允许其使用应用程序。
设置“外部使用设置”，可以限制用户从外部访问Garoon时使用的应用程序。
介绍设置的流程。

如果设置了"外部使用设置"，可进行例如，允许公司内部的访问可以使用所有应用程序，公司外部的访问，只能使用日程安排和邮件等操作。