使用文件管理数据

管理 CSV 文件中的日历数据。
可通过 CSV 文件管理的数据如下所示：

活动
分部信息
分部的显示名称

通过CSV文件管理活动

通过CSV文件管理活动。

从CSV文件导入

从CSV文件中导入活动。
从CSV文件中导入的数据登记为新活动。已登记在Garoon中的活动不会被文件的内容覆盖。
如果在导入CSV文件时发生错误，将停止导入。停止前导入的内容不会反映到Garoon中。

操作步骤：

创建用于导入数据的CSV文件。
关于可通过CSV文件管理的项目，请参考日历的CSV格式。
点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
点击[系统设置]。
选择“基本系统的管理”标签。
点击[日历]。
点击[日历的设置]。
在“日历的设置”页面，选择日历，点击[导入活动]。
在“活动的导入 - Step 1/2”页面中，选择在步骤 1 中创建的CSV文件。
在导入数据中设置必要的项目，点击[下一步]。
设置项目如下：
- 文字编码：
  使用所选的文字编码对CSV文件中的数据进行编码。
  可选择的文字编码如下：
  - Unicode（UTF-8）
  - 日文（Shift-JIS）
  - ASCII
  - 英文（Latin1）
  - 简体中文（GBK/GB2312）
  - 泰语（TIS-620）
- 跳过第一行：
  如果第一行包含非数据信息（如项目名称和注释），选择[是]。
在“活动的导入 - Step 2/2”页面中，查看CSV文件的内容，然后点击[导入]。

导出到CSV文件

将活动导出到CSV文件。

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
点击[系统设置]。
选择“基本系统的管理”标签。
点击[日历]。
点击[日历的设置]。
在“日历的设置”页面，选择日历，点击[导出活动]。
在“活动的导出”页面，设置导出数据所需的项目。
设置项目如下：
- 导出期间：
  指定要导出的完整期间或期间。
- 文字编码：
  使用所选的文字编码对CSV文件中的数据进行编码。
  可选择的文字编码如下：
  - Unicode（UTF-8）
    需要时可选择带BOM。
  - 日文（Shift-JIS）
  - ASCII
  - 英文（Latin1）
  - 简体中文（GBK/GB2312）
  - 泰语（TIS-620）
- 将项目名称导出到首行：
  如果要将项目名称导出到CSV文件的首行，选择[是]。
确认设置内容，点击[导出]。
使用Web浏览器的文件保存功能保存文件。

通过CSV文件管理分部的数据

基本信息和基的显示名称由 CSV 文件管理。

从CSV文件导入

从 CSV 文件中读取位置信息和位置显示名称。
如果在导入CSV文件时发生错误，将停止导入。停止前导入的内容不会反映到Garoon中。

操作步骤：

创建用于导入数据的CSV文件。
关于可通过CSV文件管理的项目，请参考日历的CSV格式。
点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
点击[系统设置]。
选择“基本系统的管理”标签。
点击[日历]。
单击[从CSV文件导入]。
在"从 CSV 文件导入"页面上，选择要从 CSV 文件导入的数据。
选择步骤 1 中创建的CSV文件。
在导入数据中设置必要的项目，点击[下一步]。
设置项目如下：
- 文字编码：
  使用所选的文字编码对CSV文件中的数据进行编码。
  可选择的文字编码如下：
  - Unicode（UTF-8）
  - 日文（Shift-JIS）
  - ASCII
  - 英文（Latin1）
  - 简体中文（GBK/GB2312）
  - 泰语（TIS-620）
- 跳过第一行：
  如果第一行包含非数据信息（如项目名称和注释），选择[是]。
查看CSV文件的内容，然后点击[导入]。

导出到CSV文件

将位置信息和位置显示名称写入 CSV 文件。

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
点击[系统设置]。
选择“基本系统的管理”标签。
点击[日历]。
点击[导出到CSV文件]。
在"导出到 CSV 文件"页面上，选择要导出到 CSV 文件的数据。
对要导出的数据进行必要的设置。
设置项目如下：
- 文字编码：
  选择要用于编码的文字编码。
  可选择的文字编码如下：
  - Unicode（UTF-8）
    需要时可选择带BOM。
  - 日文（Shift-JIS）
  - ASCII
  - 英文（Latin1）
  - 简体中文（GBK/GB2312）
  - 泰语（TIS-620）
- 将项目名称导出到首行：
  如果要将项目名称导出到CSV文件的首行，选择[是]。
- 导出语言：
  导出分部的显示名称时显示的项目。
  站点的显示名称以所选语言导出到 CSV 文件。
  您可以选择多种语言。可选择以下语言：
  - 全部
  - 日本語
  - English
  - 中文（简体）
  - 中文（繁體）
    以繁体字导出。
确认设置内容，点击[导出]。
使用Web浏览器的文件保存功能保存文件。