管理用户信息的项目

描述如何设置用户信息的项目。
有两种类型的项目用于输入用户信息。

  • 固有项目:
    这是默认情况下设置的项目。您可以设置是否使用项目以及它们是否显示在用户信息中。
    固有项目如下所示。
    • 姓名
    • 登录名称
    • 是否删除地域
    • 分部
    • 所属机构
    • 优先机构
    • 在席情報
    • 拼音
    • E-mail
    • 备注
    • 职务
    • 联络地址
    • URL
    • 头像
  • 自定义项目:
    系统管理员可根据需要添加的项目。

添加用户信息的项目

为用户信息添加自定义项目。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择"基本系统的管理"选项卡。

  4. 点击[用户]。

  5. 单击[用户信息的项目]。

  6. 在“用户信息的项目”页面上,单击[添加自定义项目]。

    添加自定义项目的操作链接标记了红框的图片

  7. 在"自定义项目的添加"页面上,设置所需的项目。

    “自定义项目的添加”页面

    用户信息项的设定项目

    设置以下项目。

    项目 说明
    项目名称 输入项目的显示名称。
    不能更改固有项目的名称。
    项目类型 选择项目类型。
    设置自定义项目时,可以选择以下项目类型:
    • 字符串(1行)
      无法换行的输入栏。
    • 字符串(多行)
      可换行的输入栏。
    • URL
      用于输入Web网站的URL的项目。
    • 画像URL
      用于输入图片文件的保存位置的URL的项目。
    • E-mail
      用于输入邮件地址的项目。根据设置,可整合邮件软件。
    • 文件
      在用户信息中添加附件的项目。
    • IP电话
      用于输入IP电话的联系方式的项目。根据设置,可整合IP电话功能。
    • 密码
      用于输入Garoon以外的产品或系统等的密码的项目。
      您输入的字符串在页面上显示为“●●●”。
    项目代码 用于标识项目的唯一代码。
    不能更改固有项目的项目代码。
    在自定义项目的项目代码中,可使用的字符是半角字母数字或“_”(下划线)。
    使用 选择是否在“用户信息”页面及用户列表等处使用该项目。
    无法设置是否使用以下固有项目。
    • 姓名
    • 登录名称
    • 是否删除地域
    • 分部
    • 所属机构
    • 优先机构
    • 在席情報
    公开 选择是否将项目向用户公开。
    无法设置是否公开以下固有项目。
    • 姓名
    • 在席情報
    自定义项目的项目类型选择了“密码”时,将无法设置。
    即使取消勾选“公开”复选框,设置为非公开,如设置为使用该项目,以下页面中仍将显示该项目。
    • 系统管理的“用户的详情”页面
    • 系统管理的“用户信息的更改”页面
    • 个人设置的“用户信息的详情”页面
    • 个人设置的“用户信息的更改”页面
    一覧表示 选择是否在用户名单的通讯条目列表中显示项目。
    无法设置是否在列表中显示以下固有项目。
    • 姓名
    • 在席情報
    自定义项目的项目类型选择了“密码”时,将无法设置。
    必填项 选择是否必填。
    无法设置是否必填以下固有项目。
    • 姓名
    • 登录名称
    • 是否删除地域
    • 分部
    • 所属机构
    • 优先机构
    • 在席情報
    用户不可更改 选择是否允许用户更改设置。
    以下固有项目无法设置为用户不可更改的项目。
    • 所属机构
    • 在席情報
    搜索对象 选择是否作为用户信息的搜索对象。
    无法更改固有项目的设置。
    自定义项目选择了以下项目类型时,无法设置是否包含在搜索对象内。
    • 如指定文件
    • 密码
    单点登录 如要通过单点登录功能登录其它系统时,在登录信息中包含用户信息的项目,请选择此项。从已设置的单点登录中选择。
    以下固有项目无法设置为单点登录的项目。
    • 姓名
    • URL
    • 头像
    自定义项目选择了以下项目类型时,无法设置单点登录的项目。
    • URL
    • 图像URL
    • 如指定文件
    • 密码
    详情请参考单点登录的设置

  8. 查看您的设置并单击[添加]。

更改用户信息中的项目

更改用户信息的项目。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择"基本系统的管理"选项卡。

  4. 点击[用户]。

  5. 单击[用户信息的项目]。

  6. 在"用户信息的项目"页面上,单击要更改的项目的项目名称。

    "用户信息项目"页面

  7. 在“项目的详情”页面上,单击[更改]。

    用红色边框圈出更改链接的图片

  8. 在"项目的更改"页面上,更改所需的项目。

    设置项目的详情,请参考用户信息的项目的设置项目

  9. 查看设置并单击[更改]。

批量更改用户信息项的设置

批量更改用户信息的项目。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择"基本系统的管理"选项卡。

  4. 点击[用户]。

  5. 单击[用户信息的项目]。

  6. 在“用户信息的项目”页面上,更改要更改其设置的项目的复选框的选择状态,然后单击[更改]。

    用红色边框圈出更改链接的图片

更改用户信息项目的显示顺序

更改用户信息的自定义项目的顺序。
无法更改固有项目的顺序。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择"基本系统的管理"选项卡。

  4. 点击[用户]。

  5. 单击[用户信息的项目]。

  6. 在“用户信息的项目”页面上,单击[更改自定义项目的顺序]。

    更改自定义项目顺序的操作链接标记了红框的图片

  7. 在"自定义项目的顺序更改"页面上,更改自定义项目的顺序。

    “更改自定义项的顺序”页面

  8. 查看设置并单击[更改]。

删除用户信息项目

删除用户信息的自定义项目。
无法删除固有项目。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择"基本系统的管理"选项卡。

  4. 点击[用户]。

  5. 单击[用户信息的项目]。

  6. 在"用户信息的项目"页面上,单击要删除的项目的项目名称。

    已选择要删除的自定义项的图像

  7. 在“项目详情”页面中,单击[删除]。

    用红色边框圈出删除链接的图片

  8. 在“删除项目”页面中,单击[是]。