删除用户。
已删除的用户的个人数据和用户信息，将通过调度服务被从服务器中删除。
在完成删除用户数据之前，不能添加具有相同登录名称的用户。
删除用户可减少必要许可证数。在删除用户数据之前，必要许可证数将反映在Garoon的系统中。
即使添加具有相同登录名称的用户，删除前的数据也不会关联。

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[系统设置]。

3. 选择“基本系统的管理”标签。

4. 点击[用户]。

5. 点击[机构/用户的设置]。

6. 在“机构/用户设置”页面中，选择机构并点击要删除的用户的用户名称。

   

7. 在“用户的详情”页面中，点击[删除]。

   

8. 在“删除用户”页面中，点击[是]。

有关已删除用户的数据和用户创建的数据将按如下方式进行处理：

在用户数据的删除时间，将删除以下数据。

• 电子邮件、考勤卡、备注和个人书签等与用户个人相关的数据
• 不与他人共享的数据
  例：仅发送给您的站内信
• 草稿箱中的申请和报告等未公开的数据

以下用户数据不会被删除。

• 与他人共享的数据
  例：收信人设置了正在使用Garoon的用户的站内信、已提交的Workflow等
• 公开或指定了共享对象的预定
• 等待发布或已发布的公告
• 已登记到共享通讯录中的通讯条目
• 已上传的文件

在发件人和最后更新人栏中，已删除用户的姓名后显示“（已删除的用户）”。
另外，已删除用户的姓名显示为标准中设置的用户姓名。

在被完全删除之前，可以在系统管理页面中查看已删除用户创建的以下数据：

• 收信人仅设置了已删除用户的站内信
• 收信人中设置的所有用户都被删除的站内信
• 站内信的附件

设置自动删除已删除用户的用户数据的时间段。
默认情况下，数据删除时间设置为23点到次日3点（UTC14:00 到 UTC18:00）。

在删除用户数据的过程中，Garoon 上的负载很高，可能会干扰业务。此外，如果存在其他工作任务，则可能无法执行该操作。
建议您设置删除用户数据的时间段时，避开以下时间段。

• 用户使用 Garoon 的时间段
• 备份Garoon数据的时间段
• 调度服务的数据删除任务执行的时间段
  有关时间段的详情，请参考cleanup.csp。

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[系统设置]。

3. 选择“基本系统的管理”标签。

4. 点击[用户]。

5. 单击[用户数据删除时间的设置]。

6. 在“用户数据删除时间的设置”页面上，单击[更改]。

   

7. 设置要删除用户数据的时间段，然后单击[更改]。

   选择"不删除"复选框以禁用删除时间设置。将不删除用户数据。
   

立即删除所选用户及其数据。

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[系统设置]。

3. 选择“基本系统的管理”标签。

4. 点击[用户]。

5. 单击[用户数据删除时间的设置]。

6. 在“用户数据删除时间的设置”页面上，为要删除的用户选中复选框，然后单击[删除]。

   

7. 在“用户的批量删除”页面上，单击[是]。

在完全删除用户之前，还原用户和用户数据。

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[系统设置]。

3. 选择“基本系统的管理”标签。

4. 点击[用户]。

5. 单击[用户数据删除时间的设置]。

6. 在“用户数据删除时间的设置”页面中，为想要取消删除的用户勾选复选框，然后点击[复原]。

   

7. 在“用户的批量复原”页面中，点击[是]。