用户的权限

可以按机构、用户或角色来允许或限制用户使用的功能。
设置以下权限。

• 访问权限
  访问类别、文件夹等的权限。某些应用程序可以限制编辑和删除等操作。
  结合安全模式，设置允许或不允许的内容。
• 使用权限
  用户使用应用程序的功能的权利。
  结合安全模式，设置允许或不允许的内容。

安全模式是一项功能，用于指定是"选择允许操作的对象"还是"选择要阻止操作的对象"。
更改为适当的安全模式可减少设置权限的人数，并使管理更加容易。

选择以下安全模式之一。

设置允许操作的机构、用户或角色。
对机构或角色设置权限时，权限将应用于属于该机构或角色的所有用户。

设置禁止操作的机构、用户或角色。
对机构或角色设置权限时，权限将应用于属于该机构或角色的所有用户。

在访问权限和权限设置页面上更改安全模式。
您可以选择以下选择之一。

• GRANT（选择允许的对象）：
  选择允许操作的机构、用户或角色。
• REVOKE（选择限制的对象）：
  选择要限制操作的机构、用户或角色。

以更改公告栏的“国内销售部”类别的安全模式的为例进行说明。

操作步骤：

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 单击[系统设置]。

3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

4. 单击[公告栏]。

5. 单击[设置访问权限]。

6. 在"访问权限的设置"页面，选择"国内销售部"类别，然后单击[设置]。

7. 在"访问权限的列表"页面，单击“安全模式”中的[更改]。

   

8. 在"安全模式的更改"页面，更改安全模式并单击[更改]。

   

9. 在"安全模式的更改"页面，单击[是]。

可以通过设置访问权限以限制用户可以执行的操作，例如公告栏类别或文件管理文件夹等的操作。
可以按机构、用户和角色设置访问权限。
例如，可以设置只允许高管和秘书部门的用户能查看公告栏的“社外秘”类别。

可以在以下应用程序中设置访问权限。

• 门户
• 组件
• 书签
• 日程安排
• 公告栏
• 文件管理
• 电话记录
• Workflow
• 多功能报告

有关为单个对象设置多个访问权限时的优先权限的详细信息，请参阅优先的访问权限。

您可以通过设置使用权限来限制用户使用应用程序的某些功能，如"我的门户"或"个人通讯录"。
可以为每个机构、用户和角色设置使用权限。
例如，您可以设置仅总务部或营业部的用户可以使用共享通讯录。

您可以在以下应用程序中设置使用权限。

• 门户
• 通讯录
• KUNAI