使用CSV文件管理机构、用户、角色

使用CSV文件管理用户、机构及角色的数据。
可通过 CSV 文件管理的数据如下所示:

  • 机构
    • 机构信息
    • 机构的所属用户
    • 机构名称
  • 用户
    • 用户信息
    • 用户的所属机构
    • 用户的持有角色
  • 角色
    • 角色信息
    • 角色的持有用户

从 CSV 文件导入

从CSV文件导入机构、用户及角色的数据。
如果在导入CSV文件时发生错误,将停止导入。停止前导入的内容不会反映到Garoon中。

操作步骤:
  1. 创建用于导入数据的CSV文件。

    关于可以使用CSV文件管理的项目,请参考机构/用户/角色的CSV格式。

  2. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  3. 点击[系统设置]。

  4. 选择“基本系统的管理”标签。

  5. 点击[用户]。

  6. 单击[从CSV文件导入]。

  7. 在“从CSV文件导入”页面中,选择要导入的数据。

  8. 选择步骤 1 中创建的CSV文件。

  9. 对要导入的数据进行必要的设置,点击[下一步]。

    设置项目如下:

    • 文字编码:
      使用所选的文字编码对CSV文件中的数据进行编码。
      可选择的文字编码如下:
      • Unicode(UTF-8)
      • 日文(Shift-JIS)
      • ASCII
      • 英文(Latin1)
      • 简体中文(GBK/GB2312)
      • 泰语(TIS-620)
    • 跳过第一行:
      如果第一行包含非数据信息(如项目名称和注释),选择"是"。
    • CSV文件的格式:
      此项目在导入用户信息时显示。
      选择是否使用版本3.0以前的格式。
      如使用版本3.0以前的Garoon的格式,与本地化相关的信息将无法导入。
    截图:“用户的导入”页面

  10. 查看CSV文件的内容,然后点击[导入]。

导出到CSV文件

将机构、用户和角色的数据导出到CSV文件。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[系统设置]。

  3. 选择“基本系统的管理”标签。

  4. 点击[用户]。

  5. 点击[导出到CSV文件]。

  6. 在“导出到CSV文件”页面中,选择要导出的数据。

  7. 对要导出的数据进行必要的设置。

    设置项目如下:

    • 文字编码:
      选择要用于编码的文字编码。
      可选择的文字编码如下:
      • Unicode(UTF-8)
        需要时可选择带BOM。
      • 日文(Shift-JIS)
      • ASCII
      • 英文(Latin1)
      • 简体中文(GBK/GB2312)
      • 泰语(TIS-620)
    • 将项目名称导出到首行:
      如果要将项目名称导出到CSV文件的首行,选择[是]。
    • 导出语言:
      此项目在导出机构名称时显示。
      设置导出机构名称的语言。可导出多种语言。
      可选择以下语言:
      • 全部
      • 日本語
      • English
      • 中文(简体
      • 中文(繁體
        以繁体字导出。
    • CSV文件的格式:
      此项目在导入用户信息时显示。
      选择是否使用版本3.0以前的Garoon的格式。
      如使用版本3.0以前的格式,与本地化相关的信息将无法导出。
    截图:“用户的导出”页面

  8. 确认设置内容,点击[导出]。

  9. 使用Web浏览器的文件保存功能保存文件。