设置系统邮件账户

设置可用于发送邮件通知的系统邮件账户和邮件服务器。
您在此处设置的邮件服务器必须有权访问安装 Garoon 的服务器。

什么是系统邮件账户?

系统邮件帐户是用于发送邮件通知(如电话记录和Workflow)的电子邮件地址。无论是否启用邮件功能,都可以设置系统邮件帐户以发送邮件通知。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择"基本系统的管理"选项卡。

  4. 单击[外部服务器]。

  5. 单击[系统邮件账户的设置]。

  6. 在"系统邮件账户的设置"页面的"系统邮件帐户"项目中,选择"使用"。

    如果要停止发送邮件通知,请选择"不使用"。
    选择使用的图片

  7. 在"系统邮件地址"项目中,输入要用作系统邮件帐户的电子邮件地址。

    请务必设置系统邮件地址。
    系统电子邮件地址字段的图片

  8. 设置发送邮件服务器的信息。

    发送邮件服务器的设置项目的图片

    发送邮件服务器的设置项目
    发送邮件服务器名称(SMTP) 请务必设置发送邮件服务器名称(SMTP)。
    输入发送邮件服务器的 IP 地址或主机名。
    使用SMTP作为发送邮件协议。
    发送邮件服务器端口号 请务必设置发送邮件服务器端口号。
    使用半角数字输入发送邮件服务器的端口号。初始值为 25。
    通信的加密方式 设置发送邮件服务器的通信的加密方式。
    如果要加密与发送邮件服务器的通信,请根据通信方式选择以下任意一项:
    • 使用TLS
    • 使用STARTTLS
    如果不想加密与发送邮件服务器的通信,请选择“(不加密)”。
    超时时间 选择与发送邮件服务器通信超时前的秒数。初始值为 10 秒。
    10、20、30、40、50、60、70、80、90、100、120

  9. 根据需要,设置SMTP身份验证或POP before SMTP身份验证。

    只能设置其中一个身份验证。SMTP身份验证和POP before SMTP 身份验证不能同时使用。

    SMTP身份验证设置项目

    发送邮件服务器支持SMTP身份验证时进行设置。
    “SMTP身份验证方法”项目中选择“(未设置)”以外的内容时,将显示SMTP身份验证的设置项目。

    SMTP 身份验证设置的图片
    SMTP身份验证方法 选择 SMTP身份验证的验证方法。
    您可以选择的身份验证方法如下:
    • PLAIN
    • LOGIN
    • CRAM-MD5
    • DIGEST-MD5
    发件用账号 输入身份验证所需的帐户的名称。
    发件用密码 输入身份验证所需的密码。
    POP before SMTP 身份验证设置项目

    发送邮件服务器支持POP before SMTP身份验证时进行设置。
    POP before SMTP身份验证的设置项目,在“SMTP身份验证方法”项目中选择“(未设置)”,在“先接收后发送(POP before SMTP)”项目中选择“设置”时显示。

    POP before SMTP 认证设置项的图像
    接收完成后发送
    (POP before SMTP)
    发送邮件服务器支持POP before SMTP身份验证时,请选择"设置"。
    “发送前的等待时间”为执行身份验证到开始发送邮件之间的时间,可选择0到10秒。初始值为 0 秒。
    接收邮件服务器名称 请务必设置接收邮件服务器名称。
    输入接收邮件服务器名称的 IP 地址或主机名。
    接收邮件服务器端口号 请务必设置接收邮件服务器端口号。
    使用半角数字输入接收邮件服务器的端口号。初始值为 110。
    TLS的使用 要加密与邮件服务器的通信时选择此项目。
    进行APOP身份验证 接收邮件服务器支持 APOP 身份验证时,请选择"设置"。
    收件用账号 输入收件用账号的名称。
    收件用密码 输入收件用密码。
    超时时间 选择与接收邮件服务器通信超时前的秒数。初始值为 10 秒。
    10、20、30、40、50、60、70、80、90、100、120

  10. 查看设置并单击[设置]。