ロールとは
ロールとは、組織とは別に、役職や役割などで分類したユーザーのグループです。
例:
- 部長のロール
- 秘書のロール
Garoonでは、ロールに対して管理権限やアクセス権を設定したり、通知先や共有先にロールを指定したりできます。
ロールの使用例
下記は、「部長」というロールに対して掲示板の「社外秘」カテゴリーへのアクセス権を設定した場合の例です。
アクセス権の設定によって、次のようにカテゴリーの見え方が異なります。
- 「部長」ロールを付与されたユーザー:
掲示板の「社外秘」カテゴリーが表示されます。
- 「部長」ロールを付与されていないユーザー:
掲示板の「社外秘」カテゴリーは表示されません。
Garoonにあらかじめ設定されているロール
初期設定では次のロールが設定されています。
動的ロール
所属するユーザーが流動的なロールです。ロール一覧には表示されません。
次のロールがあります。
- Everyone:
すべてのユーザーが持つロールです。アクセス権や使用権限などの対象にEveryoneを設定すると、すべてのユーザーに、Everyoneに設定した権限が適用されます。 - LoginUser:
ログインしているユーザーが持つロールです。アクセス権や使用権限などの対象にLoginUserを設定すると、ユーザーがGaroonにログインしている間、そのユーザーにLoginUserに設定した権限が適用されます。 - Owner:
現在、このロールに該当するユーザーはありません。 - CommandLine:
コマンドラインから実行したときに持つロールです。
静的ロール
所属するユーザーが固定されているロールです。
- Administrators:
システム管理権限を持つロールです。
管理者がロールを設定できる項目
「システム管理(基本システム)」画面
- アプリケーション
- 利用ユーザーの設定
詳細は、利用を許可するアプリケーションの設定を参照してください。
- 利用ユーザーの設定
- ユーザー
- 組織/ユーザーの設定
詳細は、組織の運用管理者の管理を参照してください。
- 組織/ユーザーの設定
- シングルサインオン
- シングルサインオンの設定
詳細は、シングルサインオンの設定を参照してください。
- シングルサインオンの設定
- カスタマイズ
- JavaScript / CSSによるカスタマイズ
カスタマイズを適用する対象にロールを設定できます。詳細は、Garoon全体のカスタマイズを参照してください。
- JavaScript / CSSによるカスタマイズ
- 管理権限
- 基本システムの管理権限
詳細は、基本システム管理者を設定するを参照してください。 - アプリケーションの管理権限
詳細は、アプリケーション管理者を設定するを参照してください。
- 基本システムの管理権限
「システム管理(各アプリケーション)」画面
- ポータル
- ポータルの一覧
詳細は、ポータルのアクセス権の設定、およびポートレットのアクセス権の設定を参照してください。 - 最初に表示するポータルの設定の使用権限
詳細は、最初に表示するポータルの設定の使用権限を設定するを参照してください。 - Myポータルの使用権限
詳細は、Myポータルの使用権限を設定するを参照してください。 - ポータルの運用管理権限
詳細は、ポータルの運用管理権限の設定を参照してください。 - ポートレットグループの運用管理権限
詳細は、ポートレットグループの運用管理権限の設定を参照してください。
- ポータルの一覧
- リンク集
- アクセス権の設定
詳細は、共有カテゴリーのアクセス権の設定を参照してください。 - 運用管理権限の設定
詳細は、共有カテゴリーの運用管理権限の設定を参照してください。
- アクセス権の設定
- スケジュール
- 施設/施設グループ
詳細は、施設グループの運用管理権限の設定を参照してください。 - アクセス権の設定
詳細は、スケジュールのアクセス権の設定を参照してください。 - 予定の公開先の初期値
詳細は、予定の共有先の初期値の設定を参照してください。 - JavaScript / CSSによるカスタマイズ
詳細はスケジュールのカスタマイズを参照してください。
- 施設/施設グループ
- メッセージ
- JavaScript / CSSによるカスタマイズ
詳細はメッセージのカスタマイズを参照してください。
- JavaScript / CSSによるカスタマイズ
- 掲示板
- アクセス権の設定
詳細は、カテゴリーのアクセス権の設定を参照してください。 - 運用管理権限の設定
詳細は、カテゴリーの運用管理権限の設定を参照してください。 - 通知の設定
詳細は、通知の設定を参照してください。
- アクセス権の設定
- ファイル管理
- アクセス権の設定
詳細は、フォルダーのアクセス権の設定を参照してください。 - 運用管理権限の設定
詳細は、フォルダーの運用管理権限の設定を参照してください。 - 通知の設定
詳細は、通知の設定を参照してください。
- アクセス権の設定
- 電話メモ
- アクセス権の設定
詳細は、電話メモのアクセス権の設定を参照してください。
- アクセス権の設定
- アドレス帳
- 使用権限の設定
詳細は、アドレス帳の使用権限の設定を参照してください。 - 運用管理権限の設定
詳細は、ブックの運用管理権限の設定を参照してください。 - アクセス権の設定
詳細は、ブックのアクセス権の設定を参照してください。
- 使用権限の設定
- メール
- JavaScript / CSSによるカスタマイズ
詳細は、メールのカスタマイズを参照してください。
- JavaScript / CSSによるカスタマイズ
- ワークフロー
- 申請フォームの一覧
経路ステップの初期値を設定するときに、ロールを使用できます。詳細は、承認経路の設定(専用経路)、および回覧経路の設定(専用経路)を参照してください。 - 経路一覧
経路ステップの初期値を設定するときに、ロールを使用できます。詳細は、承認経路の設定(共有経路)、および回覧経路の設定(共有経路)を参照してください。 - アクセス権の設定
詳細は、カテゴリーのアクセス権の設定を参照してください。 - 申請データの公開設定
詳細は、申請データの公開設定を参照してください。 - 運用管理権限の設定
詳細は、カテゴリーの運用管理権限の設定を参照してください。
- 申請フォームの一覧
- マルチレポート
- アクセス権の設定
詳細は、カテゴリーのアクセス権の設定を参照してください。 - 運用管理権限の設定
詳細は、カテゴリーの運用管理権限の設定を参照してください。
- アクセス権の設定
ユーザーがロールを利用できる機能やアプリ
次の機能やアプリケーションで、ロールを利用できます。
- 宛先指定機能の操作
詳細は、宛先指定機能の操作を参照してください。 - スケジュールの共有予定
予定の共有先や共有先の初期値をロールで指定できます。詳細は、共有予定、および予定の共有先の初期値の設定を参照してください。 - スペースの作成
「メンバー」項目、および「管理者」項目でロールが利用できます。詳細は、スペースの作成を参照してください。