スペース
「スペース」とは、組織を横断したメンバーで、プロジェクトを推進できるアプリケーションです。
ディスカッション、共有ToDo、添付ファイルなどをひとつに集約し、「誰が、いつ、何をするか」を明確にします。
システム管理者やアプリケーション管理者は、スペースの公開方法の初期値の設定や、カテゴリーの設定などができます。
添付ファイルのサイズの上限は、ファイルの一般設定で制限します。
スペースを管理できるユーザー
スペースを管理できるユーザーは次のとおりです。
- システム管理者:
Administratorsロールに所属するユーザーです。 - スペースのアプリケーション管理者:
システム管理者から、スペースの管理権限を付与されたユーザーです。
スペースに関してのみ、システム管理者と同じ操作を行えます。 - スペースの管理者:
管理権限を付与された、スペースのメンバーです。
スペースの管理者を設定しない場合、そのスペースのすべてのメンバーがスペースの管理者になります。
管理者の種類によって、実行できるスペースの操作は次のように異なります。
操作 | システム管理者 スペースのアプリケーション管理者 |
スペースの管理者 |
---|---|---|
カテゴリーの設定 | ||
非公開スペースの閲覧 | ||
スペースの変更 | ||
スペースのメモの変更 | ||
スペースの移動 | ||
スペースの削除 | ||
スペースの一括削除 | ||
フォルダーの追加 | ||
フォルダーの変更 | ||
フォルダーの削除 | ディスカッションが含まれていないフォルダーのみ削除できます。 | ディスカッションが含まれていないフォルダーのみ削除できます。 |
ディスカッションの追加 | ||
ディスカッションの変更 | ||
ディスカッションの移動 | 同じスペース内でのみ、ディスカッションを移動できます。 | 管理するスペース内、および、メンバーに設定されている別のスペースにディスカッションを移動できます。 |
ディスカッションの削除 | ||
共有ToDoの変更 | ||
共有ToDoの削除 | ||
コメントの削除 | ||
添付ファイルの削除 |
リアクション機能を使用するには
リアクション機能は、本文やコメントに対してかんたんに応答するための機能です。
コメントを書き込まなくても、「共感した」、「確認しました」などの意思表示や応答ができます。
次の設定は、システム設定の「アプリケーション一覧」画面で行います。
- リアクション機能の使用を開始、または停止:
詳細は、アプリケーションの使用を参照してください。 - 「いいね!」の表記変更:
詳細は、リアクションを参照してください。