ロールとは

ロールとは、組織とは別に、役職や役割などで分類したユーザーのグループです。
例:

  • 部長のロール
  • 秘書のロール

イラスト:ロールを設定するイメージを説明している

Garoonでは、ロールに対して管理権限やアクセス権を設定したり、通知先や共有先にロールを指定したりできます。
ロールの作成や管理は、cybozu.com共通管理の「グループ(ロール)の設定」画面で行います。
詳細はグループ(ロール)とはを参照してください。

ロールの使用例

下記は、「部長」というロールに対して掲示板の「社外秘」カテゴリーへのアクセス権を設定した場合の例です。
アクセス権の設定によって、次のようにカテゴリーの見え方が異なります。

  • 「部長」ロールを付与されたユーザー:
    掲示板の「社外秘」カテゴリーが表示されます。
    スクリーンショット:「社外秘」カテゴリーが表示されている掲示板画面
  • 「部長」ロールを付与されていないユーザー:
    掲示板の「社外秘」カテゴリーは表示されません。
    スクリーンショット:「社外秘」カテゴリーが表示されていない掲示板画面

管理者がロールを設定できる項目

「システム管理(基本システム)」画面

「システム管理(各アプリケーション)」画面

ユーザーがロールを利用できる機能やアプリ

次の機能やアプリケーションで、ロールを利用できます。