フォルダーの運用管理権限の設定

運用管理者は、システム管理者からフォルダーの運用管理権限を付与されているユーザーです。
運用管理者に設定されると、「ファイル管理」画面に[オプション]が表示され、ユーザー画面で、フォルダーやファイルを管理するためのメニューが表示されます。

運用管理者の「ファイル管理」画面に表示されたメニューの画像

運用管理者ができる操作は、次のとおりです。

運用管理権限を追加する

フォルダーごとに、運用権限を付与します。
運用管理権限の設定は、サブフォルダーに継承されます。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [ファイル管理]をクリックします。

  5. [運用管理権限の設定]をクリックします。

  6. 「運用管理権限の設定」画面で、フォルダーを選択し、[設定する]をクリックします。

    設定するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像

  7. 「運用管理権限の一覧」画面で、[追加する]をクリックします。

    追加するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像

  8. 「運用管理権限の追加」画面で、運用管理権限を設定する組織、ユーザー、またはロールを選択し、[追加]をクリックします。

    ロールを選択するには、「ロール」タブに表示を切り替えます。
    [追加]をクリックしたあとにタブを切り替えると、切り替える前に選択した組織、ユーザー、またはロールの選択が解除されます。
    「運用管理権限の追加」画面

  9. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。

    追加するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像

運用管理権限を削除する

組織やユーザーに付与された運用管理権限を削除します。
運用管理権限を削除すると、権限を削除されたユーザーは「ファイル管理」画面でフォルダーを管理できなくなります。

運用管理権限を選択して削除する

運用管理権限を選択して削除します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [ファイル管理]をクリックします。

  5. [運用管理権限の設定]をクリックします。

  6. 「運用管理権限の設定」画面で、フォルダーを選択し、[設定する]をクリックします。

    設定するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像

  7. 「運用管理権限の一覧」画面で、削除する運用管理権限のチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。

    削除する管理権限を選択している画像

  8. 「運用管理権限の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

運用管理権限をすべて削除する

設定された運用管理権限をすべて削除します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [ファイル管理]をクリックします。

  5. [運用管理権限の設定]をクリックします。

  6. 「運用管理権限の設定」画面で、フォルダーを選択し、[設定する]をクリックします。

    設定するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像

  7. 「運用管理権限の一覧」画面で、[すべて削除]をクリックします。

    すべて削除の操作リンクが赤枠で囲まれている画像

  8. 「全運用管理権限の削除」画面で、[はい]をクリックします。