CSVファイルでのファイル管理の管理
ファイル管理のデータをCSVファイルで管理します。
CSVファイルで管理できるデータは、次のとおりです。
- フォルダー
- フォルダー名
- アクセス権
- 運用管理権限
- 通知設定
CSVファイルから読み込む
ファイル管理のデータをCSVファイルから読み込みます。
CSVファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止されます。途中まで読み込まれた内容はGaroonに反映されません。
操作手順:
-
データを読み込むためのCSVファイルを作成します。
CSVファイルで管理できる項目については、ファイル管理のCSVフォーマットを参照してください。 -
ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。 -
[Garoon システム管理]をクリックします。
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「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
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[ファイル管理]をクリックします。
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[CSVファイルからの読み込み]をクリックします。
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「CSVファイルからの読み込み」画面で、読み込むデータを選択します。
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手順1で作成したCSVファイルを選択します。
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読み込むデータに必要な設定をし、[次へ]をクリックします。
設定項目は、次のとおりです。
- 文字コード:
CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
選択できる文字コードは、次のとおりです。- UTF-8(Unicode)
- Shift-JIS(日本語)
- ASCII
- Latin1(西ヨーロッパ語)
- GBK/GB2312(簡体字中国語)
- TIS-620(タイ語)
- 先頭行をスキップする:
先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。
- 文字コード:
-
CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。
CSVファイルに書き出す
ファイル管理のデータをCSVファイルに書き出します。
操作手順:
-
ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。 -
[Garoon システム管理]をクリックします。
-
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
-
[ファイル管理]をクリックします。
-
[CSVファイルへの書き出し]をクリックします。
-
「CSVファイルへの書き出し」画面で、書き出すデータを選択します。
-
書き出すデータに必要な項目を設定します。
設定項目は、次のとおりです。
- 文字コード:
エンコードに使用する文字コードを選択します。
選択できる文字コードは次のとおりです。- UTF-8(Unicode)
必要に応じてBOM付きを選択できます。 - Shift-JIS(日本語)
- ASCII
- Latin1(西ヨーロッパ語)
- GBK/GB2312(簡体字中国語)
- TIS-620(タイ語)
- UTF-8(Unicode)
- 先頭行に項目名を書き出す:
CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。 - 書き出す言語:
この項目は、フォルダー名を書き出す場合に表示されます。
フォルダー名を書き出す言語を設定します。書き出す言語は複数設定できます。
選択できる言語は、次のとおりです。- すべて
- 日本語
- English
- 中文(简体)
- 中文(繁體)
繁体字で書き出されます。
- 文字コード:
-
設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。
-
Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。