CSVファイルでのファイル管理の管理

ファイル管理のデータをCSVファイルで管理します。
CSVファイルで管理できるデータは、次のとおりです。

  • フォルダー
  • フォルダー名
  • アクセス権
  • 運用管理権限
  • 通知設定

CSVファイルから読み込む

ファイル管理のデータをCSVファイルから読み込みます。
CSVファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止されます。途中まで読み込まれた内容はGaroonに反映されません。

操作手順:
  1. データを読み込むためのCSVファイルを作成します。

    CSVファイルで管理できる項目については、ファイル管理のCSVフォーマットを参照してください。

  2. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  3. [Garoon システム管理]をクリックします。

  4. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  5. [ファイル管理]をクリックします。

  6. [CSVファイルからの読み込み]をクリックします。

  7. 「CSVファイルからの読み込み」画面で、読み込むデータを選択します。

  8. 手順1で作成したCSVファイルを選択します。

  9. 読み込むデータに必要な設定をし、[次へ]をクリックします。

    設定項目は、次のとおりです。

    • 文字コード:
      CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
      選択できる文字コードは、次のとおりです。
      • UTF-8(Unicode)
      • Shift-JIS(日本語)
      • ASCII
      • Latin1(西ヨーロッパ語)
      • GBK/GB2312(簡体字中国語)
      • TIS-620(タイ語)
    • 先頭行をスキップする:
      先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。

  10. CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。

CSVファイルに書き出す

ファイル管理のデータをCSVファイルに書き出します。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [ファイル管理]をクリックします。

  5. [CSVファイルへの書き出し]をクリックします。

  6. 「CSVファイルへの書き出し」画面で、書き出すデータを選択します。

  7. 書き出すデータに必要な項目を設定します。

    設定項目は、次のとおりです。

    • 文字コード:
      エンコードに使用する文字コードを選択します。
      選択できる文字コードは次のとおりです。
      • UTF-8(Unicode)
        必要に応じてBOM付きを選択できます。
      • Shift-JIS(日本語)
      • ASCII
      • Latin1(西ヨーロッパ語)
      • GBK/GB2312(簡体字中国語)
      • TIS-620(タイ語)
    • 先頭行に項目名を書き出す:
      CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。
    • 書き出す言語:
      この項目は、フォルダー名を書き出す場合に表示されます。
      フォルダー名を書き出す言語を設定します。書き出す言語は複数設定できます。
      選択できる言語は、次のとおりです。
      • すべて
      • 日本語
      • English
      • 中文(简体
      • 中文(繁體
        繁体字で書き出されます。

  8. 設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。

  9. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。