予定の共有先の初期値の設定

共有先としてよく選択するユーザー、組織、またはロールを、共有先の初期値に設定できます。
たとえば、社長の予定は役職者と秘書に共有する場合、共有先の初期値として設定しておくと、すばやく簡単に共有先を選択できるようになります。

共有先の初期値を追加する

ユーザーごとに、予定の共有先の初期値を設定します。

操作手順：

予定の共有先の初期値を設定する前に、次の準備が完了していることを確認します。
- ロールの選択許可
  予定の共有先の初期値にロールを設定する場合は、「ロールの設定」画面で、ユーザーのロール選択が許可されているかどうかを確認します。
  詳細は、ロールの使用許可を参照してください。
- 予定の共有先に組織/ロールを指定
  ユーザーが予定の共有先に組織やロールを指定できるようにするためには、スケジュールの「一般設定」画面で、「予定の共有先に組織/ロールを指定」項目を許可する設定になっているかどうかを確認します。
  詳細は、共有先に組織/ロールを指定することを許可する方法を参照してください。
へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
[Garoon システム管理]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[スケジュール]をクリックします。
[予定の共有先の初期値]をクリックします。
「予定の共有先の初期値」画面で、組織を選択し、共有先の初期値を設定するユーザーのユーザー名をクリックします。
「予定の共有先の初期値の一覧」画面で、[追加する]をクリックします。
「初期値の追加」画面で、共有先の初期値に設定するユーザー、組織、またはロールを選択し、[候補]をクリックします。

スケジュールの一般設定で「予定の共有先に組織/ロールを指定」を許可していない場合は、共有先に組織やロールを指定しても無効になります。
「ユーザー/組織」タブで、組織を選択してからユーザー検索をすると、選択した組織とその子組織に検索の範囲を絞り込めます。
「ロール」タブで、「(すべて)」をクリックすると、Garoonで使用している全ロールが選択された状態で一覧に表示されます。
Administratorsロール、Everyoneロール、およびLoginUserロールは選択できません。
「選択済み」欄の内容を確認し、[追加する]をクリックします。