予定メニューの設定

予定メニューは、予定のタイトルの前に表示される予定の種類を表す文字列です。
ユーザーは、予定を登録するとき、タイトル欄から予定メニューを選択できます。
予定メニューを利用することで、予定内容を簡易的に示せます。
たとえば、全社会議や早退など、会社での利用頻度が高い予定メニューを設定しておくと便利です。
予定メニューが設定されている画像

a) :管理者が追加した予定メニュー

b) :初期設定で設定されている予定メニュー

c) :ユーザーが設定した予定メニュー

予定メニューは、ユーザーでも設定できます。
システム管理者が、すべてのユーザーが利用するメニューを準備するのに対し、ユーザーは、システム管理者が設定したメニューに、自分の用途に応じたメニューを追加できます。
詳細は、個人設定の予定メニューの設定を参照してください。
ユーザーが独自に追加したメニューは、他のユーザーのドロップダウンリストには表示されません。
ユーザーが追加した予定メニューは、システム管理者が追加した予定メニューより上に表示されます。
追加した予定メニューが表示されている画像

予定メニューを追加する

予定メニューとして表示する表示名と、背景の色を設定します。
初期設定では、次の予定メニューが登録されています。
  • 打合
  • 来訪
  • 往訪
  • 出張
  • 休み
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スケジュール]をクリックします。
  5. [予定メニューの設定]をクリックします。
  6. 「予定メニューの設定」画面で、[追加する]をクリックします。
    追加するリンクが赤枠で囲まれている画像
  7. 予定メニューの表示名を入力します。
    予定メニューを入力している画像
  8. 予定メニューの背景の色を選択します。
    背景色を付けない場合は、無色無色の背景色を選択します。
    背景色が赤枠で囲まれている画像
  9. 設定内容を確認し、[設定する]をクリックします。

予定メニューを変更する

予定メニューの表示名や色を変更します。
変更した表示名や色は、変更前に登録された予定の予定メニューには反映されません。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スケジュール]をクリックします。
  5. [予定メニューの設定]をクリックします。
  6. 「予定メニューの設定」画面で、必要に応じて、予定メニューの設定を変更します。
  7. 設定内容を確認し、[設定する]をクリックします。

予定メニューを順番変更する

予定メニューの順番を変更します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スケジュール]をクリックします。
  5. [予定メニューの設定]をクリックします。
  6. 「予定メニューの設定」画面で、[順番変更する]をクリックします。
    順番変更するリンクが赤枠で囲まれている画像
  7. 「予定メニューを並び替える」画面で、予定メニューの順番を変更します。
    「予定メニューを並び替える」画面
  8. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

予定メニューを削除する

予定メニューを削除します。
予定メニューを削除しても、登録済みの予定から、予定メニューが削除されることはありません。
注意
  • 削除した予定メニューは、元に戻せません。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スケジュール]をクリックします。
  5. [予定メニューの設定]をクリックします。
  6. 「予定メニューの設定」画面で、削除する予定メニューの[削除する]をクリックします。
    削除するリンクが赤枠で囲まれている画像
  7. 設定内容を確認し、[設定する]をクリックします。