アドレス帳の使用権限の設定

個人アドレス帳、または共有アドレス帳に対して、組織、ユーザー、またはロール単位で、次の権限を設定します。

  • 使用権限

アドレス帳の権限は、セキュリティモデルによって異なります。
初期設定は、「REVOKE(制限の対象を選択する)」に設定されています。そのため、すべてのユーザーに、アドレス帳の使用が許可されています。
使用権限の考え方については、ユーザーの権限および優先されるアクセス権を参照してください。

使用権限を設定する

セキュリティモデルが「GRANT(許可の対象を選択する)」の状態で、アクセス権を設定する場合を例に説明します。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [アドレス帳]をクリックします。

  5. [使用権限の設定]をクリックします。

  6. 「使用権限の設定」画面で、セキュリティモデルに「GRANT(許可の対象を選択する)」が選択されていることを確認します。

    「REVOKE(制限の対象を選択する)」が選択されている場合は、「GRANT(許可の対象を選択する)」に変更します。
    詳細は、セキュリティモデルを変更する方法を参照してください。
    「GRANT」が赤枠で囲まれた画像

  7. [追加する]をクリックします。 スクリーンショット:追加する操作リンクが枠線で囲まれて強調されている使用権限の設定画面

  8. 「使用権限の追加」画面で、使用権限を設定する組織、ユーザー、またはロールを選択し、[追加]をクリックします。

    ロールを選択するには、「ロール」タブに表示を切り替えます。
    [追加]をクリックしたあとにタブを切り替えると、切り替える前に選択した組織、ユーザー、またはロールの選択が解除されます。
    スクリーンショット:使用権限に追加するユーザーと追加ボタンが枠で囲まれて強調されている使用権限の追加画面

  9. 「追加する状態」で、使用を許可するアドレス帳を選択し、[追加する]をクリックします。

    次の選択肢が表示されます。

    • 使用不可
    • 共有アドレス帳のみ
    • 個人アドレス帳のみ
    「使用権限の追加」画面

使用権限の組み合わせ

使用権限でアドレス帳の操作を制限すると、操作可能なログインユーザーのアドレス帳の画面に、個人アドレス帳、および共有アドレス帳が表示されるようになります。

個人アドレス帳と共有アドレス帳の両方とも使用できるユーザー画面:

個人アドレス帳と共有アドレス帳の両方とも使用できるユーザーの画像

個人アドレス帳と共有アドレス帳の両方とも使用できないユーザー画面:

個人アドレス帳と共有アドレス帳の両方とも使用できないユーザーの画像

セキュリティモデルが「GRANT(許可の対象を選択する)」の場合

加藤大輔さんに対する使用権限のセキュリティモデルが「GRANT(許可の対象を選択する)」場合を例に説明します。

  • 個人アドレス帳と共有アドレス帳の両方の操作を加藤 大輔さんに許可する場合の例:
    加藤 大輔さんに、すべて使用可の権限を付与します。 スクリーンショット:アクセス権設定の例。すべて使用可の権限が付与されている
  • 個人アドレス帳の操作を加藤 大輔さんに許可する場合の例:
    加藤 大輔さんに、個人アドレス帳のみの権限を付与します。 スクリーンショット:アクセス権設定の例。個人アドレス帳のみの権限が付与されている
  • 共有アドレス帳の操作を加藤 大輔さんに許可する場合の例:
    加藤 大輔さんに、共有アドレス帳のみの権限を付与します。 スクリーンショット:アクセス権設定の例。共有アドレス帳のみの権限が付与されている
  • 加藤 大輔さんのすべての操作を禁止する場合の例:
    加藤 大輔さんを使用権限一覧から削除します。 スクリーンショット:アクセス権設定の例。使用権限一覧から、加藤大輔さんが削除されている

セキュリティモデルが「REVOKE(制限の対象を選択する)」の場合

加藤大輔さんに対する使用権限のセキュリティモデルが「REVOKE(制限の対象を選択する)」場合を例に説明します。

  • 個人アドレス帳と共有アドレス帳の両方の操作を加藤 大輔さんに禁止する場合の例:
    加藤 大輔さんに使用不可の権限を付与します。 スクリーンショット:アクセス権設定の例。使用不可の権限が設定されている
  • 個人アドレス帳の操作を加藤 大輔さんに禁止する場合の例:
    加藤 大輔さんに、共有アドレス帳のみの権限を付与します。 スクリーンショット:アクセス権設定の例。共有アドレス帳のみの権限が付与されている
  • 共有アドレス帳の操作を加藤 大輔さんに禁止する場合の例:
    加藤 大輔さんに、個人アドレス帳のみの権限を付与します。 スクリーンショット:アクセス権設定の例。個人アドレス帳のみの権限が付与されている
  • 加藤 大輔さんのすべての操作を許可する場合の例:
    加藤 大輔さんを使用権限一覧から削除します。 スクリーンショット:アクセス権設定の例。使用権限一覧から、加藤大輔さんが削除されている

使用権限を削除する

ユーザーや組織に付与された、アドレス帳に対する使用権限を削除します。
使用権限を削除した場合、セキュリティモデルによって、ユーザーが行える操作が次のように変わります。

  • セキュリティモデルが「GRANT(許可の対象を選択する)」の場合:
    使用権限を削除されたユーザーや、組織またはロールに所属するユーザーは、許可されていた操作ができなくなります。
  • セキュリティモデルが「REVOKE(制限の対象を選択する)」の場合:
    使用権限を削除されたユーザーや、組織またはロールに所属するユーザーは、制限されていた操作ができるようになります。

使用権限を選択して削除する

使用権限を選択して削除します。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [アドレス帳]をクリックします。

  5. [使用権限の設定]をクリックします。

  6. 「使用権限の設定」画面で、削除する使用権限のチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。 スクリーンショット:削除する対象のチェックボックスが選択されている使用権限の設定画面。削除するボタンが枠線で囲まれて強調されている

  7. 「使用権限の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

使用権限をすべて削除する

使用権限をすべて削除します。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [アドレス帳]をクリックします。

  5. [使用権限の設定]をクリックします。

  6. 「使用権限の設定」画面で、[すべて削除]をクリックします。 スクリーンショット:すべて削除の操作リンクが枠線で囲まれて強調されている使用権限の設定画面

  7. 「全使用権限の削除」画面で、[はい]をクリックします。