ポータルの表示に関する設定

ポータルの表示に関する次の設定をします。

  • ユーザーがGaroonにアクセスしたとき、最初に表示するポータル
  • 最初に表示するポータルを自分で設定できるユーザー
  • ポータルの表示順

最初に表示するポータルを設定する

ログインしたときに最初に表示するポータルを組織ごとに設定します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [ポータル]をクリックします。

  5. [最初に表示するポータル]をクリックします。

  6. 「最初に表示するポータル」画面で、組織を選択し、[設定する]をクリックします。 スクリーンショット:設定するの操作リンクが枠で囲まれて強調されている、最初に表示するポータル画面

    「(トップ)」を選択すると、すべての組織に反映されます。ただし、各組織に対する設定が優先されます。

  7. 「最初に表示するポータルの設定」画面で、最初に表示するポータルを選択し、[設定する]をクリックします。 スクリーンショット:最初に表示するポータルを選択している、最初に表示するポータルの設定画面

    「(未設定)」を選択すると、ポータルの表示順で先頭に設定されているポータルが最初に表示されます。

最初に表示するポータルの設定の使用権限を設定する

最初に表示するポータルの設定の使用権限を、組織、ユーザー、またはロール単位で設定します。
最初に表示するポータルの設定の使用権限は、セキュリティモデルによって異なります。
初期設定は、「GRANT(許可の対象を選択する)」に設定されています。そのため、すべてのユーザーの使用が制限されています。
使用権限の考え方については、ユーザーの権限および優先されるアクセス権を参照してください。

使用権限が付与されたユーザーは、個人設定で最初に表示するポータルの設定ができます。

使用権限を追加する

セキュリティモデルが「GRANT(許可の対象を選択する)」の状態で、使用権限を設定する場合を例に説明します。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [ポータル]をクリックします

  5. [最初に表示するポータルの設定の使用権限]をクリックします。

  6. 「最初に表示するポータルの設定の使用権限」画面で、セキュリティモデルが「GRANT(許可の対象を選択する)」になっていることを確認します。

    セキュリティモデルが「REVOKE(制限の対象を選択する)」の場合は、[変更]をクリックして、「GRANT(許可の対象を選択する)」に変更します。詳細は、セキュリティモデルを変更する方法を参照してください。
    スクリーンショット:セキュリティモデル欄の「GRANT(許可の対象を選択する)」が枠で囲まれて強調されている、最初に表示するポータルの設定の使用権限画面

  7. [追加する]をクリックします。 スクリーンショット:追加するの操作リンクが枠で囲まれて強調されている、最初に表示するポータルの設定の使用権限画面

  8. 「使用権限の追加」画面で、使用権限を設定する組織、ユーザー、またはロールを選択し、[追加]をクリックします。

    ロールを選択するには、「ロール」タブで表示を切り替えます。
    [追加]をクリックしたあとにタブをクリックすると、表示を切り替える前に選択した組織、ユーザー、またはロールの選択が解除されます。
    スクリーンショット:使用権限に追加するユーザーと追加ボタンが枠で囲まれて強調されている使用権限の追加画面

  9. [追加する]をクリックします。 スクリーンショット:追加するの操作リンクが枠で囲まれて強調されている使用権限の追加画面

使用権限を削除する

ユーザーや組織に付与された使用権限を削除します。
使用権限を削除した場合、セキュリティモデルによって、ユーザーが行える操作が次のように変わります。

  • セキュリティモデルが「GRANT(許可の対象を選択する)」の場合:
    使用権限を削除されたユーザーや、組織またはロールに所属するユーザーは、許可されていた操作ができなくなります。
  • セキュリティモデルが「REVOKE(制限の対象を選択する)」の場合:
    使用権限を削除されたユーザーや、組織またはロールに所属するユーザーは、制限されていた操作ができるようになります。

使用権限を選択して削除する

使用権限を選択して削除します。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [ポータル]をクリックします

  5. [最初に表示するポータルの設定の使用権限]をクリックします。

  6. 「最初に表示するポータルの設定の使用権限」画面で、削除する使用権限のチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。 スクリーンショット:削除する使用権限のチェックボックスと削除するボタンが枠で囲まれて強調されている、最初に表示するポータルの設定の使用権限画面

  7. 「使用権限の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

使用権限をすべて削除する

使用権限をすべて削除します。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [ポータル]をクリックします。

  5. [最初に表示するポータルの設定の使用権限]をクリックします。

  6. 「最初に表示するポータルの設定の使用権限」画面で、[すべて削除]をクリックします。 スクリーンショット:すべて削除の操作リンクが枠で囲まれて強調されている、最初に表示するポータルの設定の使用権限画面

  7. 「全使用権限の削除」画面で、[はい]をクリックします。

ポータルの表示順を変更する

「ポータル」画面に表示される、システム設定ポータルの順番を変更します。

スクリーンショット:システム設定ポータルが枠で囲まれて強調されているポータル画面

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [Garoon システム管理]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [ポータル]をクリックします。

  5. [ポータルの表示順]をクリックします。

  6. 「ポータルの表示順」画面で、順番を変更します。 スクリーンショット:ポータルの表示順画面

  7. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

    変更した表示順は、ヘッダーにあるポータルの一覧にも反映されます。
    スクリーンショット:ヘッダーのポータルの一覧でシステム設定ポータルが枠で囲まれている