メールデータの退避は、指定した日以前のデータを切り離し、emlファイルに書き出して保存する機能です。退避操作はコマンドライン機能を使います。
サイボウズ Office 10には、書き出したemlファイルをインポートできません。書き出したデータを確認する場合は、他のメールソフトにemlファイルをインポートする必要があります。
メールデータを削除せずに、メールのデータ量を削減できるため、製品のパフォーマンス劣化を防ぐ手段として有効です。

退避されるメールデータは次のとおりです。

メールデータの退避はコマンドプロンプトで操作します。

1. サイボウズ Office 10をインストールしているサーバーに、サーバーのAdministrator権限を持つユーザーでログインします。

2. コマンドプロンプトを起動します。

3. サイボウズ Office 10のインストールディレクトリに移動します。

   インストールディレクトリは、実行環境の診断画面の「Dir」欄で確認できます。
   詳細は、サーバー環境の確認を参照してください。
   
   
   インストールディレクトリがC:\\inetpub\\scripts\\cbagの場合の入力例：

   cd C:\inetpub\scripts\cbag

   サイボウズ Office 10をCドライブ以外にインストールしている場合は、「/d」が必要です。

   cd /d D:\inetpub\scripts\cbag

4. コマンドを実行します。

   ag.exe -x mailsave -path （保存フォルダの絶対パス） -date （yyyy/mm/dd） -uid （対象ユーザーID） -e （実行時間（秒））

   ユーザーIDが445のユーザーのメールデータをすべてC:\mailbackupに保存する場合の入力例：

   ag.exe -x mailsave -path C:\mailbackup -uid 445

   • 退避処理を途中で終了する場合

     ag.exe -x mailsave -E

メールデータを退避した後は、次の内容を確認してください。

メールデータ退避の実行コマンドで指定した保存フォルダに、emlファイルが保存されていることを確認します。
実行コマンドで保存先をpathで指定しなかった場合は、次のフォルダにemlファイルが保存されています。

• サイボウズ Office 10を新規インストールした環境
  （データディレクトリ）/cb5/maildata
• サイボウズ Office 9以前からサイボウズ Office 10にバージョンアップした環境
  （インストールディレクトリ）/cb5/maildata

操作ログを確認します。
操作ログは次の場所に保存されています。

• （インストールディレクトリ）/mailsave.log

コマンド実行時に、「-s」オプションを指定すると、実行結果は表示されません。

• 「-s」オプションありの場合
  退避処理が完了しても、エラー以外の実行結果はコンソール画面には表示されません。
• 「-s」オプションなしの場合
  実行結果がコンソール画面に表示されます。

メールデータの退避後に、サイボウズ Office 10から最適化処理を実行すると、サーバーのデータベースファイルを最適化できます。
詳細は、データベースの最適化を参照してください。