電話メモ

電話メモ(在席確認)は、次の2種類の機能を有するアプリケーションです。

  • 電話メモ
    ユーザー宛てに電話の伝言や用件を登録できる機能です。
  • 在席確認
    在席中や外出中など、ユーザーの在席情報を確認できる機能です。

ここでは、システム設定画面で行う電話メモの設定について説明します。

電話メモの有効化

電話メモを使用するには、システム設定で電話メモ(在席確認)を有効にする必要があります。
電話メモ(在席確認)を有効にすると、ユーザー画面のアプリケーションメニューに 電話メモ(在席確認)が表示されます。
電話メモ(在席確認)を有効にするには、サイボウズ Office 10全体で電話メモ(在席確認)を有効にしたあと、特定のユーザーに電話メモ(在席確認)の使用を許可します。

使用するアプリケーションの設定

サイボウズ Office 10全体で、電話メモ(在席確認)が有効になっていることを確認します。

  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [システム設定]をクリックします。

    ヘッダーの画像

    システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

  3. 「基本設定」セクションの 使用するアプリケーションをクリックします。

  4. 「電話メモ(在席確認)」が選択されていることを確認し、設定するをクリックします。

    電話メモ(在席確認)を使用しない場合は、選択を外します。

個人に許可するアプリケーション

電話メモを利用するユーザーに、電話メモ(在席確認)の使用が許可されていることを確認します。
「使用するアプリケーションの設定」で無効に設定されているアプリケーションは、「個人に許可するアプリケーション」に表示されません。

  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [システム設定]をクリックします。

    ヘッダーの画像

    システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

  4. 「カスタマイズ」セクションの 個人に許可するアプリケーションをクリックします。

  5. 電話メモ(在席確認)の使用を許可するユーザーの 設定するをクリックします。

  6. 「電話メモ(在席確認)」を選択し、設定するをクリックします。

    ユーザーの利用を禁止する場合は、選択を外します。