アドレス帳

アドレス帳は、企業または個人の連絡先や住所録を管理するアプリケーションです。
システム管理者は、ブックごとにアクセス権や運用管理者を設定したり、アドレス帳の入力項目をカスタマイズしたりできます。

アドレス帳の有効化

アドレス帳を使用するには、システム設定でアドレス帳を有効にする必要があります。
アドレス帳を有効にすると、ユーザー画面のアプリケーションメニューに アドレス帳が表示されます。
アドレス帳を有効にするには、サイボウズ Office 10全体でアドレス帳を有効にしたあと、特定のユーザーにアドレス帳の使用を許可します。

使用するアプリケーションの設定

サイボウズ Office 10全体で、アドレス帳が有効になっていることを確認します。

  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [システム設定]をクリックします。 ヘッダーの画像

    システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

  3. 「基本設定」セクションの 使用するアプリケーションをクリックします。

  4. 「アドレス帳」が選択されていることを確認し、設定するをクリックします。

    アドレス帳を使用しない場合は、選択を外します。

個人に許可するアプリケーション

アドレス帳を利用するユーザーに、アドレス帳の使用が許可されていることを確認します。
「使用するアプリケーションの設定」で無効に設定されているアプリケーションは、「個人に許可するアプリケーション」に表示されません。

  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [システム設定]をクリックします。 ヘッダーの画像

    システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。

  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

  4. 「カスタマイズ」セクションの 個人に許可するアプリケーションをクリックします。

  5. アドレス帳の使用を許可するユーザーの 設定するをクリックします。

  6. 「アドレス帳」を選択し、設定するをクリックします。

    ユーザーの利用を禁止する場合は、選択を外します。