組織の変更や削除に伴う影響

cybozu.com共通管理で組織の変更や削除をすると、組織と紐付く次のアプリケーションのデータがあわせて更新されます。

  • 掲示板
  • ファイル管理
  • スケジュール
  • アドレス帳
  • カスタムアプリ

組織を操作したあとは、新しい組織構成に合ったアクセス権やデータの保存先を、各アプリケーションで設定し直す必要があります。

作業の流れを説明します。
完了したStepのチェックボックスを選択すると、チェックシートとして利用できます。

  • 必要なデータを書き出す
  • データを別のフォルダやカテゴリに退避する
  • アクセス権の設定状況をメモする

詳細は、アプリケーションで注意することを参照してください。

組織と紐付くデータで注意することは、アプリケーションによって異なります。

掲示板での注意点は、次のとおりです。

組織の変更時
  • 組織カテゴリのアクセス権が、新しい組織に合わせて変更される。
  • 組織カテゴリの名前や位置が変更される。
組織の削除時
  • 組織カテゴリのアクセス権が無効になる。
  • 組織カテゴリが削除される。
    組織カテゴリ内の掲示は削除されません。「未分類のデータ」として、最新一覧に表示されます。

組織を変更したり、削除したりしたあとは、アクセス権の設定を確認してください。
詳細は、掲示板のアクセス権を参照してください。
システム管理者は、組織カテゴリが削除され「未分類データ」となった掲示を、別のカテゴリへ移動できます。
詳細は、掲示を移動する方法を参照してください。

ファイル管理での注意点は、次のとおりです。

組織の変更時
  • 組織フォルダのアクセス権が、新しい組織に合わせて変更される。
  • 組織フォルダの名前や位置が変更される。
組織の削除時
  • 組織フォルダのアクセス権が無効になる。
  • 組織フォルダが削除される。
    組織フォルダ内のファイルは削除されません。(削除された組織名)フォルダに保存されます。
    ただし、(削除された組織名)フォルダ内のファイルデータが0件になると、(削除された組織名)フォルダは、自動で削除されます。

組織を変更したり、削除したりしたあとは、アクセス権の設定を確認してください。
詳細は、ファイル管理のアクセス権を参照してください。
必要に応じて、ファイルを移動させてください。
詳細は、ファイルの移動を参照してください。

スケジュール管理での注意点は、次のとおりです。

組織の変更時
  • 組織の予定のアクセス権が、新しい組織に合わせて変更される。
組織の削除時
  • 組織の予定のアクセス権が無効になる。
  • 組織の予定が削除される。

組織を変更したり、削除したりしたあとは、アクセス権の設定を確認してください。
詳細は、スケジュールのアクセス権を参照してください。
予定にコメントがある場合、次のどちらかの方法で対応します。

  • 必要なコメントをコピーして、予定のメモ欄に転記したあとに、CSVファイルに書き出す。
  • 予定のコメントが削除される旨をユーザーに周知した上で、CSVファイルに書き出す。

詳細は、CSVファイルに書き出す方法を参照してください。

アドレス帳での注意点は、次のとおりです。

組織の変更時
  • 組織に紐付くアクセス権が、新しい組織に合わせて変更される。
組織の削除時
  • 組織に紐付くアクセス権が無効になる。

組織を変更したり、削除したりしたあとは、アクセス権の設定を確認してください。
詳細は、ブックのアクセス権を参照してください。

カスタムアプリでの注意点は、次のとおりです。

組織の変更時
  • 組織に紐付く次の設定が、新しい組織に合わせて変更される。
    • アプリやフォルダの作成権限
    • アクセス権
    • 更新通知の設定
組織の削除時
  • 組織に紐付く次の設定が無効になる。
    • アプリやフォルダの作成権限
    • アクセス権
    • 更新通知の設定

組織を変更したり、削除したりしたあとは、作成権限、アクセス権、および更新通知の設定を確認してください。
詳細は、次のページを参照してください。
アプリやフォルダの作成制限
カスタムアプリのフォルダのアクセス権
カスタムアプリのアクセス権
アプリの更新通知の設定