組織の変更や削除に伴う影響
cybozu.com共通管理で組織の変更や削除をすると、組織と紐付く次のアプリケーションのデータがあわせて更新されます。
- 掲示板
- ファイル管理
- スケジュール
- アドレス帳
- カスタムアプリ
組織の操作の前後に行うこと
組織を操作したあとは、新しい組織構成に合ったアクセス権やデータの保存先を、各アプリケーションで設定し直す必要があります。
作業の流れを説明します。
完了したStepのチェックボックスを選択すると、チェックシートとして利用できます。
- 必要なデータを書き出す
- データを別のフォルダやカテゴリに退避する
- アクセス権の設定状況をメモする
詳細は、アプリケーションで注意することを参照してください。
アプリケーションで注意すること
組織と紐付くデータで注意することは、アプリケーションによって異なります。
掲示板での注意点は、次のとおりです。
組織の変更時 |
|
組織の削除時 |
|
組織を変更したり、削除したりしたあとは、アクセス権の設定を確認してください。
詳細は、掲示板のアクセス権を参照してください。
システム管理者は、組織カテゴリが削除され「未分類データ」となった掲示を、別のカテゴリへ移動できます。
詳細は、掲示を移動する方法を参照してください。
ファイル管理での注意点は、次のとおりです。
組織の変更時 |
|
組織の削除時 |
|
組織を変更したり、削除したりしたあとは、アクセス権の設定を確認してください。
詳細は、ファイル管理のアクセス権を参照してください。
必要に応じて、ファイルを移動させてください。
詳細は、ファイルの移動を参照してください。
スケジュール管理での注意点は、次のとおりです。
組織の変更時 |
|
組織の削除時 |
|
組織を変更したり、削除したりしたあとは、アクセス権の設定を確認してください。
詳細は、スケジュールのアクセス権を参照してください。
予定にコメントがある場合、次のどちらかの方法で対応します。
- 必要なコメントをコピーして、予定のメモ欄に転記したあとに、CSVファイルに書き出す。
- 予定のコメントが削除される旨をユーザーに周知した上で、CSVファイルに書き出す。
詳細は、CSVファイルに書き出す方法を参照してください。
アドレス帳での注意点は、次のとおりです。
組織の変更時 |
|
組織の削除時 |
|
組織を変更したり、削除したりしたあとは、アクセス権の設定を確認してください。
詳細は、ブックのアクセス権を参照してください。
カスタムアプリでの注意点は、次のとおりです。
組織の変更時 |
|
組織の削除時 |
|
組織を変更したり、削除したりしたあとは、作成権限、アクセス権、および更新通知の設定を確認してください。
詳細は、次のページを参照してください。
アプリやフォルダの作成制限
カスタムアプリのフォルダのアクセス権
カスタムアプリのアクセス権
アプリの更新通知の設定