ユーザーの管理

cybozu.com共通管理で、サイボウズ Officeの利用ユーザーを管理します。

ユーザーを追加する

cybozu.com共通管理で、ユーザーを追加します。

  1. ヘッダー右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    スクリーンショット:ヘッダー

  3. cybozu.com共通管理で、ユーザーを追加します。

    追加したユーザーに、パスワードとログイン方法をメールで送信できます。
    操作の詳細は、ユーザーを追加する方法を参照してください。

ユーザー情報を変更する

cybozu.com共通管理で、ユーザー情報を変更します。

  1. ヘッダー右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    スクリーンショット:ヘッダー

  3. cybozu.com共通管理で、ユーザー情報を変更します。

    操作の詳細は、ユーザー情報の変更方法を参照してください。

ログイン名やパスワードを変更する

サイボウズのクラウドサービスにログインする場合は、ログイン名とパスワードの入力が必須です。
ユーザーがパスワードを忘れてログインできない場合や、ユーザー自身でパスワードの再設定ができない場合は、cybozu.com共通管理者が新しいパスワードを設定し、ユーザーに連絡します。

  1. ヘッダー右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    スクリーンショット:ヘッダー

  3. cybozu.com共通管理で、ログイン名やパスワードを変更します。

    パスワードを変更した場合は、ユーザーに新しいパスワードをメールで送信できます。
    操作の詳細は、変更したパスワードをメールで送信する方法を参照してください。

ユーザーを使用停止にする

ユーザーが一時的に、サイボウズ Officeを含むサイボウズのクラウドサービスにアクセスできないようにします。
使用停止にしても、ユーザーのデータは削除されません。
使用停止中のユーザーは、サービスの利用ユーザー数にはカウントされません。

  1. ヘッダー右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    スクリーンショット:ヘッダー

  3. cybozu.com共通管理で、ユーザーを使用停止にします。

    操作の詳細は、ユーザーを使用停止にする方法を参照してください。
    サイボウズ Officeでは、使用停止したユーザーは、 で表示されます。
    スクリーンショット:使用停止中であることを示している

使用停止中のユーザーを復活させる

使用停止中のユーザーを、再びサイボウズ Officeを利用できる状態に戻します。

  1. cybozu.com共通管理で、サービスの使用を再開するユーザーの「ユーザー情報の編集」画面を開きます。

  2. 「停止中」をクリックし「使用中」を表示します。 スクリーンショット:使用停止中のユーザーを復活させている

ユーザーを使用停止にすると

使用停止中のユーザーが操作できない機能は、次のとおりです。

アプリケーション 使用停止中のユーザーが操作できないこと
全般
  • サイボウズ Officeへのログイン
スケジュール
  • メール通知の利用
  • iCalendarURLの利用
ワークフロー
電話メモ
カスタムアプリ
  • メール通知の利用

使用停止中のユーザーは、次のツールも使用できません。

  • モバイル版アプリ「サイボウズ Office」
  • Cybozu Desktop 2

ユーザーを削除する

cybozu.com共通管理で、サイボウズ Officeを含むすべてのサービスから、ユーザーを削除します。

  1. ヘッダー右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    スクリーンショット:ヘッダー

  3. cybozu.com共通管理で、ユーザーを削除します。

    操作の詳細は、ユーザーを削除する方法を参照してください。

ユーザーが所属する組織を変更する

cybozu.com共通管理で、ユーザーが所属する組織を変更します。

  1. ヘッダー右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    スクリーンショット:ヘッダー

  3. cybozu.com共通管理で、ユーザーが所属する組織を変更します。

    操作の詳細は、ユーザーが所属する組織を変更する方法を参照してください。

CSVファイルでユーザーデータを管理する

ユーザーデータをCSVファイルから読み込んだり、CSVファイルに書き出したりします。

CSVファイルから読み込む

CSVファイルを使用して、ユーザーデータを一括で読み込みます。

  1. ヘッダー右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    スクリーンショット:ヘッダー

  3. cybozu.com共通管理で、ユーザーデータを読み込みます。

    操作の詳細は、ファイルを使ってユーザーや組織などを追加または変更する方法を参照してください。

CSVファイルに書き出す

ユーザーデータをCSVファイルに書き出します。

  1. ヘッダー右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    スクリーンショット:ヘッダー

  3. cybozu.com共通管理で、ユーザーデータを書き出します。

    操作の詳細は、ユーザーや組織などの情報をファイルに書き出す方法を参照してください。