組織変更や人事異動への対応

cybozu.com共通管理の「組織の事前設定」を利用すると、運用中の組織や役職を複製して、新しい組織構成を準備できます。
「組織の事前設定」の内容は、即時、または日時を指定してドメインに反映できます。

イラスト:組織の事前設定のイメージ

cybozu.com共通管理での注意点

ドメインに反映していない予約データが存在すると、組織の操作や、パッケージ版からのデータ移行などができません。
詳細は、組織変更や人事異動に向けた準備(組織の事前設定)を参照してください。

サイボウズ Officeでの注意点

組織の変更や削除をすると、組織と紐付くサイボウズ Officeのデータがあわせて更新されます。
組織が削除されたタイミングで、組織と紐付くアクセス権が解除されるため注意が必要です。
cybozu.com共通管理から削除された組織や、組織と紐付くアクセス権は元に戻せません。
削除予定の組織がある場合は、予約データが反映される前に、次のアプリケーションで必要なデータの書き出しやアクセス権の設定状況をメモしておき、予約データの反映後に再設定する対応が必要です。

  • 掲示板
  • ファイル管理
  • スケジュール
  • アドレス帳
  • カスタムアプリ

組織の変更や削除に伴う注意事項と対応方法は、組織の変更や削除に伴う影響を参照してください。

事前設定の操作の流れ

「組織の事前設定」の操作イメージは次のとおりです。

イラスト:組織の事前設定の操作イメージ

作業の流れを説明します。
完了したStepのチェックボックスを選択すると、チェックシートとして利用できます。

操作の前に注意事項を確認します。
注意事項の詳細は、次のページを参照してください。
cybozu.com共通管理での注意点
サイボウズ Officeでの注意点
cybozu.com共通管理での作業 ドメインにある組織データを複製し、予約データを作成します。
詳細は、予約データの準備を開始する方法を参照してください。
cybozu.com共通管理での作業 必要に応じて、予約データを更新します。
詳細は、組織の準備を参照してください。
作成した予約データを破棄する場合は、予約データを削除する方法を参照してください。
サイボウズ Officeでの作業 組織と紐付くサイボウズ Officeのデータを確認し、必要な対応をします。
詳細は、組織の変更や削除に伴う影響を参照してください。
cybozu.com共通管理での作業 予約データを、ドメインに反映します。
詳細は、予約データを反映する方法を参照してください。
cybozu.com共通管理での作業 組織やユーザーなどの予約データが正しく反映されていることを確認します。
サイボウズ Officeでの作業 組織と紐付くサイボウズ Officeのデータを確認し、必要に応じて、アクセス権や更新通知などを設定します。