ユーザー名簿は、サイボウズ Officeに登録されているユーザーの情報を閲覧できるアプリケーションです。
ここでは、ユーザー名簿を管理するために、システム管理者ができる操作について説明します。

ユーザー名簿を使用するには、システム設定でユーザー名簿を有効にする必要があります。
ユーザー名簿を有効にすると、ユーザー画面のアプリケーションメニューに ユーザー名簿が表示されます。
ユーザー名簿を有効にするには、サイボウズ Office全体でユーザー名簿を有効にしたあと、特定のユーザーにユーザー名簿の使用を許可します。

使用するアプリケーションの設定

サイボウズ Office全体で、ユーザー名簿が有効になっていることを確認します。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. 「基本設定」セクションの 使用するアプリケーションをクリックします。

4. 「ユーザー名簿」が選択されていることを確認し、設定するをクリックします。

   ユーザー名簿を使用しない場合は、選択を外します。

個人に許可するアプリケーション

ユーザー名簿を利用するユーザーに、ユーザー名簿の使用が許可されていることを確認します。
「使用するアプリケーションの設定」で無効に設定されているアプリケーションは、「個人に許可するアプリケーション」に表示されません。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「カスタマイズ」セクションの 個人に許可するアプリケーションをクリックします。

5. ユーザー名簿の使用を許可するユーザーの 設定するをクリックします。

6. 「ユーザー名簿」を選択し、設定するをクリックします。

   ユーザーの利用を禁止する場合は、選択を外します。