ユーザー名簿データを登録するときの入力項目、および項目の設定方法を説明します。

ユーザー名簿のひな型には、情報を入力する「初期設定の項目」と「カスタマイズ可能な項目」を設定できます。
初期状態では、「初期設定の項目」のみ、ひな型として表示されます。

• 初期設定の項目
  • 標準の項目：
    項目の変更はできません。標準の項目は、次のとおりです。
    • 名前
    • よみ
    • E-mail
    • URL
    • 連絡先
  • 更新情報を示す項目：
    データの登録や更新に合わせて自動的に値が入力されます。ユーザー情報の詳細画面で確認できます。項目情報を示す項目は、次のとおりです。
    • ユーザーID
    • 組織
    • 在席情報
    • 現在の予定
    • メンバーに含まれるアプリ
    • 更新情報
• カスタマイズ可能な項目
  システム管理者が必要に応じて追加、または削除できる項目です。

カスタマイズ可能な項目を追加します。
たとえば、入社年月日や担当業務など、必要な項目をユーザー名簿に追加できます。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの ユーザー名簿をクリックします。

5. 項目の設定をクリックします。

6. 「カスタマイズ可能な項目」セクションで 追加するをクリックします。

7. 項目名を入力し、ドロップダウンリストから項目の入力タイプを選択します。

8. 入力タイプの種類に応じて必要な項目を設定します。

   カスタマイズ可能な項目で、選択できる入力タイプの種類は、次のとおりです。

   • 文字列（1行）
     1列のテキスト入力欄を表示できます。
     
   • 文字列（複数行）
     複数行のテキスト入力欄を表示できます。
     
   • メニュー
     ドロップダウンリストを表示できます。
     設定時に、ドロップダウンリストに表示するメニューを1行1項目で入力します。
     
   • ファイル
     ファイルを添付できます。
     

9. 項目を必須項目にする場合は、「必須項目である」のチェックボックスを選択します。

10. 設定内容を確認し、追加するをクリックします。

追加した「カスタマイズ可能な項目」は、「標準の項目」の下に表示されます。「標準の項目」より上には表示できません。
カスタマイズ可能な項目の中で表示順を変更する場合は、項目の設定画面で、 順番変更するをクリックします。

カスタマイズ可能な項目の項目名と設定内容を変更します。項目の入力タイプは変更できません。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの ユーザー名簿をクリックします。

5. 項目の設定をクリックします。

6. 「カスタマイズ可能な項目」セクションで、変更したい項目の 変更するをクリックします。

7. 入力タイプの種類に応じて、必要な項目を変更し、変更するをクリックします。

カスタマイズ可能な項目を削除します。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの ユーザー名簿をクリックします。

5. 項目の設定をクリックします。

6. 「カスタマイズ可能な項目」セクションで、削除する項目の 削除するをクリックします。

7. 確認画面で、削除するをクリックします。