ユーザー名簿のひな型の設定
ユーザー名簿データを登録するときの入力項目、および項目の設定方法を説明します。
ひな型のイメージ
ユーザー名簿のひな型には、情報を入力する「初期設定の項目」と「カスタマイズ可能な項目」を設定できます。
初期状態では、「初期設定の項目」のみ、ひな型として表示されます。
- 初期設定の項目
- 標準の項目:
項目の変更はできません。標準の項目は、次のとおりです。- 名前
- よみ
- URL
- 連絡先
- 更新情報を示す項目:
データの登録や更新に合わせて自動的に値が入力されます。ユーザー情報の詳細画面で確認できます。項目情報を示す項目は、次のとおりです。- ユーザーID
- 組織
- 在席情報
- 現在の予定
- メンバーに含まれるアプリ
- 更新情報
- 標準の項目:
- カスタマイズ可能な項目
システム管理者が必要に応じて追加、または削除できる項目です。
項目を追加する
カスタマイズ可能な項目を追加します。
たとえば、入社年月日や担当業務など、必要な項目をユーザー名簿に追加できます。
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ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
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[サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
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[+]詳細設定を開くをクリックします。
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「各アプリケーション」セクションの ユーザー名簿をクリックします。
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項目の設定をクリックします。
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「カスタマイズ可能な項目」セクションで 追加するをクリックします。
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項目名を入力し、ドロップダウンリストから項目の入力タイプを選択します。
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入力タイプの種類に応じて必要な項目を設定します。
カスタマイズ可能な項目で、選択できる入力タイプの種類は、次のとおりです。
- 文字列(1行)
1列のテキスト入力欄を表示できます。
- 文字列(複数行)
複数行のテキスト入力欄を表示できます。
- メニュー
ドロップダウンリストを表示できます。
設定時に、ドロップダウンリストに表示するメニューを1行1項目で入力します。
- ファイル
ファイルを添付できます。
- 文字列(1行)
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項目を必須項目にする場合は、「必須項目である」のチェックボックスを選択します。
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設定内容を確認し、追加するをクリックします。
追加した「カスタマイズ可能な項目」は、「標準の項目」の下に表示されます。「標準の項目」より上には表示できません。
カスタマイズ可能な項目の中で表示順を変更する場合は、項目の設定画面で、
順番変更するをクリックします。
項目を変更する
カスタマイズ可能な項目の項目名と設定内容を変更します。項目の入力タイプは変更できません。
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ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
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[サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
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[+]詳細設定を開くをクリックします。
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「各アプリケーション」セクションの ユーザー名簿をクリックします。
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項目の設定をクリックします。
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「カスタマイズ可能な項目」セクションで、変更したい項目の 変更するをクリックします。
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入力タイプの種類に応じて、必要な項目を変更し、変更するをクリックします。
項目を削除する
カスタマイズ可能な項目を削除します。
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ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
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[サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
-
[+]詳細設定を開くをクリックします。
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「各アプリケーション」セクションの ユーザー名簿をクリックします。
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項目の設定をクリックします。
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「カスタマイズ可能な項目」セクションで、削除する項目の 削除するをクリックします。
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確認画面で、削除するをクリックします。