CSVファイルへのユーザー名簿データの書き出し

ユーザー名簿のデータをCSVファイルに書き出します。バックアップデータとして保管できます。

  1. CSVファイルで管理できる項目を確認します。

    CSVファイルへ書き出される項目については、ユーザー名簿のCSVフォーマットを参照してください。

  2. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

  3. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    スクリーンショット:ヘッダー

  4. [+]詳細設定を開くをクリックします。

  5. 「各アプリケーション」セクションの ユーザー名簿をクリックします。

  6. CSVファイルへの書き出しをクリックします。

  7. 画面右側の項目一覧から項目を選択し、追加をクリックします。

    削除する場合は、画面左側の書き出す項目のリストから項目を選択し、削除をクリックします。

  8. CSVファイルの1行目に項目名を書き出す場合は、「先頭行に項目名を書き出す」のチェックボックスを選択します。

  9. CSVファイルの文字コードを、ドロップダウンリストから選択します。

    選択できる文字コードは、次のとおりです。

    • シフトJIS
    • UTF-8(BOMなし)
    • UTF-8(BOMあり)

  10. 設定内容を確認し、次に、書き出す内容を確認するをクリックします。 スクリーンショット:CSVファイルへの書き出し画面

  11. ファイルの中身をプレビューで確認し、書き出すをクリックします。

  12. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。