電話メモ（在席確認）は、次の2種類の機能を有するアプリケーションです。

• 電話メモ
  ユーザー宛てに電話の伝言や用件を登録できる機能です。
• 在席確認
  在席中や外出中など、ユーザーの在席情報を確認できる機能です。

ここでは、システム設定画面で行う電話メモの設定について説明します。

電話メモを使用するには、システム設定で電話メモ（在席確認）を有効にする必要があります。
電話メモ（在席確認）を有効にすると、ユーザー画面のアプリケーションメニューに 電話メモ（在席確認）が表示されます。
電話メモ（在席確認）を有効にするには、サイボウズ Office全体で電話メモ（在席確認）を有効にしたあと、特定のユーザーに電話メモ（在席確認）の使用を許可します。

使用するアプリケーションの設定

サイボウズ Office全体で、電話メモ（在席確認）が有効になっていることを確認します。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. 「基本設定」セクションの 使用するアプリケーションをクリックします。

4. 「電話メモ（在席確認）」が選択されていることを確認し、設定するをクリックします。

   電話メモ（在席確認）を使用しない場合は、選択を外します。

個人に許可するアプリケーション

電話メモを利用するユーザーに、電話メモ（在席確認）の使用が許可されていることを確認します。
「使用するアプリケーションの設定」で無効に設定されているアプリケーションは、「個人に許可するアプリケーション」に表示されません。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「カスタマイズ」セクションの 個人に許可するアプリケーションをクリックします。

5. 電話メモ（在席確認）の使用を許可するユーザーの 設定するをクリックします。

6. 「電話メモ（在席確認）」を選択し、設定するをクリックします。

   ユーザーの利用を禁止する場合は、選択を外します。