電話メモのメール通知
電話メモが登録された際に、電話メモの宛先のユーザーにメールで通知できます。任意のメールアドレスに送信できるため、外出の多いユーザーに便利です。
電話メモのメール通知の差出人に、次のどちらを設定するかによって、設定方法が異なります。
- システムメールアカウント
- ユーザーのメールアカウント
差出人にシステムメールアカウントを使用する
電話メモのメール通知の差出人にシステムメールアカウントを使用する場合は、cybozu.com共通管理側と、サイボウズ Office側の両方で設定が必要です。
作業の流れを説明します。
完了したStepのチェックボックスを選択すると、チェックシートとして利用できます。
Steps:
メール通知の設定の流れを把握します。
メール通知を利用できるまでの流れは、電話メモのメール通知の場合を参照してください。
cybozu.com共通管理で、システムメールを設定します。
お使いの環境にあわせて、システムメールに利用するメールサーバーのタイプ(「組み込み」と「外部サーバー」のどちらか)を選択します。
システムメールの設定は、システムメールを設定する方法を参照してください。
サイボウズ Officeで、通知にシステムメールアカウントを使用する設定にします。
- ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
- [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
- [+]詳細設定を開くをクリックします。
- 「運用管理」セクションの
システムメールアカウントをクリックします。
-
使用する機能をクリックします。
- 「メール通知」欄で「電話メモの通知に使用する」を選択し、設定するをクリックします。
これで、システム管理者側の設定は完了です。
ユーザー側で、電話メモのメール通知を有効に設定します。
Step 3が完了したら、ユーザーにメール通知を有効に設定することを連絡してください。
個人設定で電話メモのメール通知を有効に設定する方法は、電話メモのメール転送を参照してください。
個人設定で電話メモのメール通知を有効に設定する方法は、電話メモのメール転送を参照してください。
差出人にユーザーのメールアカウントを使用する
電話メモのメール通知の差出人にユーザーのメールアカウントを使用する場合は、次の手順で設定します。
完了したStepのチェックボックスを選択すると、チェックシートとして利用できます。
Steps:
メール通知の設定の流れを把握します。
メール通知を利用できるまでの流れは、電話メモのメール通知の場合を参照してください。
通知にシステムメールアカウントを使用しないよう設定します。
- ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
- [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
- [+]詳細設定を開くをクリックします。
- 「運用管理」セクションの
システムメールアカウントをクリックします。
-
使用する機能をクリックします。
- 「メール通知」欄で「電話メモの通知に使用する」の選択を外し、設定するをクリックします。
メール機能を有効にします。
- システム設定画面で、「基本設定」セクションの
使用するアプリケーションをクリックします。
- 「メール」が選択されていることを確認し、設定するをクリックします。
ユーザーのメールアカウントを登録します。
- システム設定画面で、「各アプリケーション」セクションの
メールをクリックします。
-
メールサーバーの登録をクリックし、利用可能なメールサーバーが登録されていることを確認します。
メールサーバーを設定する方法は、メールサーバーの設定を参照してください。 - システム設定(メール)画面で、
メールアカウントの登録をクリックし、各ユーザーのメールアカウントを設定します。
メールアカウントを設定する方法は、ユーザーのメールアカウントの設定を参照してください。
これで、システム管理者側の設定は完了です。
ユーザー側で、電話メモのメール通知を有効に設定します。
Step 4が完了したら、ユーザーにメール通知を有効に設定することを連絡してください。
個人設定で電話メモのメール通知を有効に設定する方法は、電話メモのメール転送を参照してください。
個人設定で電話メモのメール通知を有効に設定する方法は、電話メモのメール転送を参照してください。