メールサーバーの設定を説明します。
サイボウズ Officeでは、次の2種類のメールサーバーを使用できます。

• 既定のメールサーバー
  サイボウズ Officeにあらかじめ設定されているメールサーバーです。
  次のメールサーバーが設定されています。

  • Gmail
  • Exchange Online

  初期設定では、どちらのメールサーバーも使用を停止しています。
  既定のメールサーバーは、追加および削除できません。

• その他のメールサーバー
  システム管理者が必要に応じて追加するメールサーバーです。メールサーバーの情報を登録して使用します。

サイボウズ Officeが対応しているメールサーバーのプロトコル、および認証形式については、サイボウズのクラウドサービスの対応メールサーバーを参照してください。

サイボウズ Officeでは、次のすべての条件を満たすメールサーバーを利用できます。

• SMTPとPOP3に対応している：
  sendmailやqmailなど、一般的に普及しているメールサーバーソフトの多くは、SMTP/POP3に対応しています。
• UIDLコマンドに対応している。
• メールサーバーがサイボウズ Officeと常時接続できる環境にある：
  サイボウズ Officeと常時接続できる環境であれば、プロバイダーやホスティングのメールサーバーでも使用できます。

既定のメールサーバーとして設定されている、次のメールサーバーの使用を開始または停止します。

• Gmail
• Exchange Online

初期状態では、既定のメールサーバーは使用を停止しています。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの メールをクリックします。

5. メールサーバーの登録をクリックします。

6. 「既定のメールサーバー」セクションで、使用状況を変更するメールサーバーの 変更するをクリックします。

   

7. ドロップダウンリストから使用状況を選択し、反映するをクリックします。

   • 使用を開始する場合：「使用する」を選択します。
   • 使用を停止する場合：「停止する」を選択します。
   

メールサーバーの情報を、サイボウズ Officeに登録します。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの メールをクリックします。

5. メールサーバーの登録をクリックします。

6. 「その他のメールサーバー」セクションの 追加するをクリックします。

7. メールサーバー名を入力します。

   

8. 受信メールサーバー（POP3）の情報を入力します。

   

   受信メールサーバーの設定項目

   サーバー名	受信メールサーバーのIPアドレス、またはホスト名を入力します。 例： 10.0.1.55、office.server.co.jpなど
   ポート番号	POP3のポート番号を入力します。初期値は「110」に設定されてい ます。 通信方式別の一般的なポート番号は、次のとおりです。 POP3の場合：110 POP3 over TLSの場合：995 POP3 STARTTLSの場合：110
   通信を暗号化する	メールサーバーとの通信にTLSまたはSTARTTLSを使用する場合に選択します。
   APOP認証を行う	受信メールサーバー（POP3）がAPOP認証に対応している場合に選択します。

9. 送信メールサーバー（SMTP）の情報を入力します。

   

   送信メールサーバーの設定項目

   サーバー名	送信メールサーバーのIPアドレス、またはホスト名を入力します。 例： 10.0.1.55、office.server.co.jpなど
   ポート番号	SMTPのポート番号を入力します。 初期値は「25」に設定されています。 通信方式別の一般的なポート番号は、次のとおりです。 SMTPの場合：25 SMTP over TLSの場合：465 SMTP STARTTLSの場合：25または587 SMTP-AUTH認証の場合：587
   通信を暗号化する	メールサーバーとの通信にTLSまたはSTARTTLSを使用する場合に選択します。
   SMTP認証を行う	送信メールサーバー（SMTP）がSMTP認証（SMTP-AUTH 認証）に対応している場合に選択します。 次のどちらかに設定します。 認証に受信メールアカウントのユーザー名とパスワードを使用する 認証に使用するユーザー名とパスワードを個別に設定する

10. 設定内容を確認し、追加するをクリックします。

    追加したメールサーバーは、その他のメールサーバーの一覧の末尾に表示されます。
    メールサーバーの表示順を変更する場合は、「メールサーバーの登録」画面で、 順番変更するをクリックします。

サイボウズ Officeに登録しているメールサーバーの情報を変更します。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの メールをクリックします。

5. メールサーバーの登録をクリックします。

6. 「その他のメールサーバー」セクションで、変更するメールサーバーの 変更するをクリックします。

7. 必要に応じて、メールサーバー名や、設定項目を変更し、変更するをクリックします。

   設定項目の詳細は、次のページを参照してください。
   受信メールサーバーの設定項目
   送信メールサーバーの設定項目

サイボウズ Officeに登録しているメールサーバーの情報を削除します。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの メールをクリックします。

5. メールサーバーの登録をクリックします。

6. 「その他のメールサーバー」セクションで、削除するメールサーバーの 削除するをクリックします。

7. 確認画面で、削除するをクリックします。

メールサーバーを移行する場合に、サイボウズ Office側で必要な設定の流れを説明します。
完了したStepのチェックボックスを選択すると、チェックシートとして利用できます。