リンク集
リンク集は、よく利用するWebサイトのURLを登録するアプリケーションです。
リンク集には、次の2種類のリンクを管理できます。
- 共有リンク:
すべてのユーザーが共有して使用できるリンクです。システム管理者が設定します。 - 個人リンク:
登録したユーザーだけが使用できる、ユーザー個人のリンクです。
管理者マニュアルでは、システム設定画面で行う、共有リンクの設定について説明します。
リンク集の有効化
リンク集を使用するには、システム設定でリンク集を有効にする必要があります。
リンク集を有効にすると、ユーザー画面のアプリケーションメニューに
リンク集が表示されます。
リンク集を有効にするには、サイボウズ Office全体でリンク集を有効にしたあと、特定のユーザーにリンク集の使用を許可します。
使用するアプリケーションの設定
サイボウズ Office全体で、リンク集が有効になっていることを確認します。
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ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
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[サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
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「基本設定」セクションの 使用するアプリケーションをクリックします。
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「リンク集」が選択されていることを確認し、設定するをクリックします。
リンク集を使用しない場合は、選択を外します。
個人に許可するアプリケーション
リンク集を利用するユーザーに、リンク集の使用が許可されていることを確認します。
「使用するアプリケーションの設定」で無効に設定されているアプリケーションは、「個人に許可するアプリケーション」に表示されません。
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ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
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[サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
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[+]詳細設定を開くをクリックします。
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「カスタマイズ」セクションの 個人に許可するアプリケーションをクリックします。
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リンク集の使用を許可するユーザーの 設定するをクリックします。
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「リンク集」を選択し、設定するをクリックします。
ユーザーの利用を禁止する場合は、選択を外します。