共有リンクのデータをCSVファイルから読み込んだり、CSVファイルに書き出したりします。
システム管理者のみ操作できます。

CSVファイルから共有リンクのデータを読み込みます。
リンクのタイトルとURLの両方が既存データと一致する場合は、CSVファイルのデータで既存データが更新されます。
リンクのタイトルかURLのどちらか、または両方が既存データと異なる場合は、新しいリンクとして追加されます。

1. 読み込み可能なレコード数の上限など、CSVファイルを読み込む際の注意点を確認します。

   詳細は、CSVファイル読み込み時の注意点を参照してください。

2. CSVファイルで管理できる項目を確認します。

   CSVファイルへ書き出される項目については、リンク集のCSVフォーマットを参照してください。

3. 次のどちらかの方法で、共有リンクのデータをCSVファイルで準備します。

   • Excelなどを使って、CSVファイルを作成する。
     CSVファイルを準備する際には、CSVファイル作成時の注意点を確認してください。
   • サイボウズ Officeから書き出したCSVファイルを編集する。
     CSVファイルに書き出す方法を参照して、共有リンクのデータをCSVファイルに書き出してください。

4. 準備したファイルを「CSV（カンマ区切り）（*.csv）」の形式で保存します。

5. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

6. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

7. [+]詳細設定を開くをクリックします。

8. 「各アプリケーション」セクションの リンク集をクリックします。

9. 画面下部で、CSVファイルから読み込むをクリックします。

10. 手順4で保存したファイルを選択します。

11. CSVファイルの文字コードをドロップダウンリストから選択します。

    選択できる文字コードは、次のとおりです。

    • 自動判定
      システムが、読み込むファイルの文字コードを自動的に判別します。
      文字コードの種類が不明な場合は、「自動判定」を選択します。
    • シフトJIS
    • UTF-8
    

12. 読み込むファイルと文字コードが設定されていることを確認し、次に、ファイルの中身を確認するをクリックします。

13. CSVファイルの1行目に項目名を入力している場合は、「先頭行を項目名として無視する」のチェックボックスを選択します。

14. プレビューで、読み込むデータを確認し、読み込むをクリックします。

    プレビューには、ファイルの先頭から5行分のデータが表示されます。

共有リンクのデータをCSVファイルに書き出します。
書き出したファイルは、バックアップデータとして保管できます。

1. CSVファイルに書き出せる項目を確認します。

   CSVファイルへ書き出される項目については、リンク集のCSVフォーマットを参照してください。

2. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

3. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

4. [+]詳細設定を開くをクリックします。

5. 「各アプリケーション」セクションの リンク集をクリックします。

6. 画面下部で、CSVファイルへ書き出すをクリックします。

7. CSVファイルの1行目に項目名を書き出す場合は、「先頭行に項目名を書き出す」のチェックボックスを選択します。

8. CSVファイルの文字コードを、ドロップダウンリストから選択します。

   選択できる文字コードは、次のとおりです。

   • シフトJIS
   • UTF-8（BOMなし）
   • UTF-8（BOMあり）
   

9. 項目名を書き出すかどうかと文字コードが設定されていること確認し、次に、書き出す内容を確認するをクリックします。

10. 書き出す内容を確認し、書き出すをクリックします。

11. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。