組織の管理

cybozu.com共通管理で、サイボウズ Officeで使用する組織を管理します。

組織を追加する

cybozu.com共通管理で、組織を追加します。 組織を追加すると、掲示板やファイル管理に組織名と同じ名称の組織カテゴリや組織フォルダが作成されます。

  • 掲示板に表示される組織カテゴリの例: スクリーンショット:組織のイメージ
  1. ヘッダー右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    スクリーンショット:ヘッダー

  3. cybozu.com共通管理で、組織を追加します。

    操作の詳細は、組織を追加する方法を参照してください。

組織を変更する

組織名や親組織などの情報や、組織のメンバーを変更します。

組織情報を変更する

cybozu.com共通管理で、組織名や親組織などを変更します。

  1. ヘッダー右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    スクリーンショット:ヘッダー

  3. cybozu.com共通管理で、組織情報を変更します。

    操作の詳細は、組織情報を変更する方法を参照してください。

組織の表示順を変更する

cybozu.com共通管理で、組織の表示順を変更します。組織は、登録した順に上から表示されます。

  1. ヘッダー右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    スクリーンショット:ヘッダー

  3. cybozu.com共通管理で、組織の表示順を変更します。

    操作の詳細は、組織の表示順を変更する方法を参照してください。

組織のメンバーを変更する

cybozu.com共通管理で、組織のメンバーを変更します。

  1. ヘッダー右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    スクリーンショット:ヘッダー

  3. cybozu.com共通管理で、組織のメンバーを変更します。

    操作の詳細は、組織のメンバーを変更する方法を参照してください。

組織のメンバーの表示順を変更する

組織に所属するユーザーの表示順を変更します。
組織の表示順はサイボウズ Officeのシステム設定画面で設定します。cybozu.com共通管理でユーザーの表示優先度を設定しても、サイボウズ Officeには反映されません。

  1. ヘッダー右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    スクリーンショット:ヘッダー

  3. 「基本設定」セクションの ユーザーの表示順をクリックします。

  4. ドロップダウンリストから組織を選択します。 スクリーンショット:組織を選択している

  5. 順番変更するをクリックします。

  6. ユーザーの表示順を設定し、変更するをクリックします。

    順番を変更している途中で、最初の状態からやり直す場合は、「最初から順番を変更する」タブを選択し、表示順を設定しなおします。
    スクリーンショット:ユーザーの表示順を変更している

組織を削除する

cybozu.com共通管理で、組織を削除します。cybozu.com共通管理で削除した組織は、サイボウズ Officeを含むすべてのサービスから削除されます。

  1. ヘッダー右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    スクリーンショット:ヘッダー

  3. cybozu.com共通管理で、組織情報を削除します。

    操作の詳細は、組織を削除する方法を参照してください。

CSVファイルで組織データを管理する

組織データをCSVファイルから読み込んだり、CSVファイルに書き出したりします。

CSVファイルから読み込む

CSVファイルを使用して、組織データを一括で読み込みます。

  1. ヘッダー右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    スクリーンショット:ヘッダー

  3. cybozu.com共通管理で、組織データを読み込みます。

    操作の詳細は、ファイルを使ってユーザーや組織などを追加または変更する方法を参照してください。

CSVファイルに書き出す

組織データをCSVファイルに書き出します。

  1. ヘッダー右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    スクリーンショット:ヘッダー

  3. cybozu.com共通管理で、組織データを書き出します。

    操作の詳細は、ユーザーや組織などの情報をファイルに書き出す方法を参照してください。