スケジュールのアクセス権

スケジュールのアクセス権とは、予定に対してユーザーが可能な操作を制限する機能です。

サイボウズ Officeを導入した直後は、すべての予定を、ユーザー全員が閲覧、変更、追加、および削除できます。ユーザーの操作を制限するには、アクセス権を設定します。

ユーザー、組織、または施設の予定に対して、ユーザーや組織単位でアクセス権を設定します。
設定するアクセス権は、次のいずれかです。  

  • 閲覧のみ可能
  • 閲覧・変更・追加・削除が可能

アクセス権を設定する

次の設定を例に、アクセス権を設定する方法を説明します。
例:
施設管理部のユーザーだけが第一会議室の予定を追加、変更、および削除できる。
それ以外のユーザーは予定の閲覧のみできる。

  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    スクリーンショット:ヘッダー

  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

  4. 「各アプリケーション」セクションの スケジュールと施設予約をクリックします。

  5. アクセス権の設定をクリックします。

  6. 第一会議室が所属している施設グループである、「会議室」を選択します。

    スクリーンショット:表示する施設グループを選択している

  7. 第一会議室の アクセス権を変更するをクリックします。

    スクリーンショット:アクセス権を変更する操作リンクが枠線で強調されている

  8. [全員]の設定欄で、「閲覧のみ」を選択します。

    スクリーンショット:全員のアクセス権を編集している

  9. 画面右側のドロップダウンリストから「施設管理部」を選択し、追加をクリックします。

    スクリーンショット:施設管理部を追加している

  10. [施設管理部]の設定欄で、「閲覧・変更・追加・削除が可能」を選択します。

    スクリーンショット:施設管理部のアクセス権を編集している

  11. 正しく権限が設定されていることを確認し、設定するをクリックします。

アクセス権の設定例

そのほか、次のようなアクセス権を設定できます。

  • 業務委託のユーザーが社員の吉田さんの予定を閲覧できないようにしたい場合
    吉田さんの予定に対するアクセス権の設定で、「設定するユーザー/グループ」の設定から「全員」を削除します。さらに、社員のユーザー全員を含めた組織「社員」を追加して、その組織を「設定するユーザー/グループ」の設定に追加します。 スクリーンショット:アクセス権設定の例。社員にすべての権限が付与されている 上記の設定で、「社員」に属さない業務委託のメンバーは、吉田さんの予定を閲覧できなくなります。

    • 業務委託のメンバーから見た画面 スクリーンショット:スケジュールの一覧画面。吉田さんの予定が表示されていない

    • 社員のメンバーから見た画面 スクリーンショット:スケジュールの一覧画面。吉田さんの予定が表示されている

閲覧を許可されているユーザーが可能な操作

閲覧を許可されているユーザーは、閲覧以外に次の操作も可能です。

  • Myグループの追加
  • アンケートへの回答1
  • 予定の変更1
  • 予定の印刷
  • 予定に関連する申請データの作成
  • 予定に関連する報告書の作成1
  • 予定に関連するメールの送信
  • 参加者または施設に関連する「グループ日表示」「グループ週表示」画面の閲覧
  • 参加者または施設に関連するメッセージの送信
  • コメントの書き込み1
  • 仮予定の日付の確定2
  • 予定への参加3
1 :予定の参加者に含まれている場合のみ
2:予定に参加しているか、いずれかの参加者または施設に対して「閲覧・変更・追加・削除が可能」のアクセス権がある場合のみ
3:予定の種類や管理者の設定によって、予定に参加できない場合があります。詳細は、予定への参加を参照してください。

「閲覧のみ」を許可された場合の画面例

高橋さんの予定に対し、「閲覧のみ」のアクセス権を設定された、加藤さんの操作画面を例に説明します。

  • 予定の一覧画面で、高橋さんの予定に予定の登録アイコン および予定の簡易登録アイコン が表示されないため、高橋さんの予定を登録できません。 スクリーンショット:予定の登録アイコンが表示されないイメージ
  • 高橋さんの予定の詳細画面で、操作リンクが無効の状態になるため、閲覧以外の操作ができません。 スクリーンショット:操作リンクが無効になったイメージ
  • 加藤さんの予定の登録画面には、選択できるユーザー一覧に高橋さんが表示されないため、高橋さんを参加者に設定できません。 スクリーンショット:高橋さんが選択できないイメージ