kintone連携の設定

kintone連携を設定します。
連携項目は最大3件まで設定できます。

kintone連携を有効にする

初期設定では、kintone連携は無効に設定されています。
ユーザーがスケジュールとkintoneアプリの連携機能を利用できるように、kintone連携を有効にします。

  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    スクリーンショット:ヘッダー

  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

  4. 「各アプリケーション」セクションの スケジュールと施設予約をクリックします。

  5. kintone連携をクリックします。

  6. [有効にする]をクリックします。
    スクリーンショット:kintone連携を有効にするボタンが表示されている

kintone連携を無効にする

kintone連携を無効にします。無効にしても、連携項目を追加、変更、および削除できます。

  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    スクリーンショット:ヘッダー

  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

  4. 「各アプリケーション」セクションの スケジュールと施設予約をクリックします。

  5. kintone連携をクリックします。

  6. [無効にする]をクリックします。

連携項目を追加する

連携項目を追加すると、指定したkintoneアプリとフィールドの値を、関連情報として予定の詳細画面に追加できるようになります。
連携項目は最大3件まで設定できます。

  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    スクリーンショット:ヘッダー

  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

  4. 「各アプリケーション」セクションの スケジュールと施設予約をクリックします。

  5. kintone連携をクリックします。

  6. 追加するをクリックします。

  7. 連携するkintoneアプリとフィールド名を設定します。

    • 連携先のkintoneアプリ:
      文字を入力すると、入力した文字を含むアプリ名の候補が表示されます。
      表示された候補の中から、連携するkintoneアプリを選択します。
    • フィールド名:
      連携先のkintoneアプリから予定に関連情報として追加できるフィールドを、ドロップダウンリストから選択します。
      選択できるフィールドのタイプは、次のとおりです。
      • レコード番号
      • 文字列(1行)
      • 文字列(複数行)
      • 文字列(1行)をキーに指定しているルックアップ
    スクリーンショット:kintoneアプリとフィールドの候補が表示されている

  8. 追加するをクリックします。

連携項目を変更する

追加した連携項目のアプリやフィールドを変更します。
連携先のkintoneアプリを変更した場合、すでに予定の詳細に追加されているkintoneアプリの関連情報はそのまま残ります。ただし、フィールドの情報はレコード番号に置き換わります。
フィールドだけを変更した場合、すでに予定の詳細に追加されているフィールドの情報は、変更後のフィールドの情報に置き換わります。

  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    スクリーンショット:ヘッダー

  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

  4. 「各アプリケーション」セクションの スケジュールと施設予約をクリックします。

  5. kintone連携をクリックします。

  6. 変更する連携項目の 変更するをクリックします。

  7. 連携先のkintoneアプリやフィールドを変更し、変更するをクリックします。

連携項目を削除する

連携項目を削除します。
連携項目を削除しても、すでに予定の詳細に追加された関連情報は削除されません。ただし、フィールドの情報はレコード番号に置き換わります。

スクリーンショット:アプリはそのままで、フィールドがレコード番号になった例

  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    スクリーンショット:ヘッダー

  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

  4. 「各アプリケーション」セクションの スケジュールと施設予約をクリックします。

  5. kintone連携をクリックします。

  6. 削除する連携項目の 削除するをクリックします。

  7. 確認画面で、削除するをクリックします。