カスタムアプリのフォルダのアクセス権

作成済みのフォルダごとにアクセス権を設定して、フォルダ内のアプリを利用できるユーザーを制限できます。
フォルダが作成された直後は、カスタムアプリのすべての利用ユーザーがフォルダにアクセスできるように設定されています。
フォルダのアクセス権は、アプリのアクセス権よりも優先されます。
フォルダで利用を制限されたユーザーは、アプリの利用権限の有無にかかわらず、フォルダ内のアプリをすべて利用できなくなります。

次のユーザーのみ「人事部」フォルダを利用できるよう、アクセス権を設定する場合を例に説明します。

  • 人事部グループのすべてのメンバー
  • 情報システム部の佐藤 昇さん
  1. 「人事部」フォルダが作成されていることを確認します。

    作成済みのフォルダは、アプリケーションメニューで カスタムアプリをクリックすると確認できます。
    フォルダの作成が許可されている場合は、 フォルダを追加するが表示されます。
    スクリーンショット:人事部フォルダが作成済み

  2. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

  3. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    スクリーンショット:ヘッダー

  4. [+]詳細設定を開くをクリックします。

  5. 「各アプリケーション」セクションの カスタムアプリをクリックします。

  6. アクセス権(フォルダ)をクリックします。

  7. 「人事部」フォルダの アクセス権を変更するをクリックします。 スクリーンショット:アクセス権を変更する操作リンクが枠線で強調されている

  8. 「利用可能なユーザー/グループ」から、[全員]を削除します。

    画面左側の設定欄で「[全員]」を選択し、削除をクリックします。
    スクリーンショット:全員を削除している

  9. 画面右側のドロップダウンリストから「人事部」を選択し、追加をクリックします。 スクリーンショット:人事部を追加している

  10. 検索した佐藤昇さんを選択し、追加をクリックします。 スクリーンショット:佐藤昇さんを追加している

  11. 設定を確認し、変更するをクリックします。 スクリーンショット:フォルダのアクセス権を付与する対象を選択している