カスタムアプリのフォルダのアクセス権
作成済みのフォルダごとにアクセス権を設定して、フォルダ内のアプリを利用できるユーザーを制限できます。
フォルダが作成された直後は、カスタムアプリのすべての利用ユーザーがフォルダにアクセスできるように設定されています。
フォルダのアクセス権は、アプリのアクセス権よりも優先されます。
フォルダで利用を制限されたユーザーは、アプリの利用権限の有無にかかわらず、フォルダ内のアプリをすべて利用できなくなります。
次のユーザーのみ「人事部」フォルダを利用できるよう、アクセス権を設定する場合を例に説明します。
- 人事部グループのすべてのメンバー
- 情報システム部の佐藤 昇さん
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「人事部」フォルダが作成されていることを確認します。
作成済みのフォルダは、アプリケーションメニューで カスタムアプリをクリックすると確認できます。
フォルダの作成が許可されている場合は、 フォルダを追加するが表示されます。 -
ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
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[サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
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[+]詳細設定を開くをクリックします。
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「各アプリケーション」セクションの カスタムアプリをクリックします。
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アクセス権(フォルダ)をクリックします。
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「人事部」フォルダの アクセス権を変更するをクリックします。
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「利用可能なユーザー/グループ」から、[全員]を削除します。
画面左側の設定欄で「[全員]」を選択し、削除をクリックします。 -
画面右側のドロップダウンリストから「人事部」を選択し、追加をクリックします。
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検索した佐藤昇さんを選択し、追加をクリックします。
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設定を確認し、変更するをクリックします。