システム管理者によるアプリの操作

フォルダのアクセス権やアプリの運用管理者の設定にかかわらず、システム管理者は、すべてのアプリに対して次の操作を行えます。

  • システム管理者によるアプリの操作
    • アプリの情報の確認
    • アプリの運用管理者の変更
    • アプリの削除
  • カスタムアプリの検索の有効化
  • URL項目の登録許可キーワードの設定

ここでは、上記の「システム管理者によるアプリの操作」に特化して説明します。

各アプリの情報を確認する

アプリIDや運用管理者など、アプリの情報を確認します。
フォルダのアクセス権やアプリの運用管理者の設定にかかわらず、システム管理者は、すべてのアプリの情報を確認できます。

  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像

  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

  4. 「各アプリケーション」セクションの カスタムアプリをクリックします。

  5. アプリの管理をクリックします。

  6. フォルダを選択し、表示するアプリを絞り込みます。 フォルダを選択している画像

  7. 選択したフォルダに含まれるアプリの情報を確認します。

    次の情報が表示されます。

    • アプリID
    • アプリ名
    • アプリの基本情報
      アプリ名欄の 詳細をクリックすると、選択したアプリの基本情報が表示されます。
      表示された画面で基本情報を変更したり、アプリを削除したりできます。
    • アプリの運用管理者
    • アプリの作成者
    • アプリの最終更新日時
    • アプリ内のレコード数
    • リマインダー通知の有無

      アプリの基本情報画面の操作イメージ

アプリの運用管理者を変更する

各アプリの運用管理者を変更します。
フォルダのアクセス権やアプリの運用管理者の設定にかかわらず、システム管理者は、すべてのアプリで運用管理者を変更できます。

  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像

  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

  4. 「各アプリケーション」セクションの カスタムアプリをクリックします。

  5. アプリの管理をクリックします。

  6. フォルダを選択し、表示するアプリを絞り込みます。 フォルダを選択している画像

  7. 運用管理者を変更するアプリの 変更するをクリックします。 変更する操作リンクが赤枠で囲まれた画像

  8. 画面右側で、運用管理者に設定するユーザーやグループを選択し、追加をクリックします。 運用管理者を選択している画像

  9. 設定内容を確認し、変更するをクリックします。

アプリを削除する

アプリを削除します。
フォルダのアクセス権やアプリの運用管理者の設定にかかわらず、システム管理者は、すべてのアプリを削除できます。

  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像

  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

  4. 「各アプリケーション」セクションの カスタムアプリをクリックします。

  5. アプリの管理をクリックします。

  6. フォルダを選択し、表示するアプリを絞り込みます。 フォルダを選択している画像

  7. 削除するアプリの 詳細をクリックします。 詳細の操作リンクが赤枠で囲まれた画像

  8. アプリの基本情報で、 アプリを削除するをクリックします。 アプリを削除する操作リンクが赤枠で囲まれた画像

  9. 確認画面で、削除するをクリックします。

運用管理にアクセスできない場合の対処

アプリの運用管理者に設定されていたユーザーやグループが削除されると、該当アプリの運用管理者が0人となり、誰も運用管理画面にアクセスできなくなります。

運用管理者が0人になったイメージ

運用管理にアクセスできるようにするには、次の対処が必要です。

  • アプリのユーザーに、誰を新たに運用管理者に設定するかを確認する。
  • システム設定画面から、アプリの運用管理者を再設定する。
    詳細は、アプリの運用管理者を変更する方法を参照してください。