フォルダのアクセス権やアプリの運用管理者の設定にかかわらず、システム管理者は、すべてのアプリに対して次の操作を行えます。

• システム管理者によるアプリの操作
  • アプリの情報の確認
  • アプリの運用管理者の変更
  • アプリの削除
• カスタムアプリの検索の有効化
• URL項目の登録許可キーワードの設定

ここでは、上記の「システム管理者によるアプリの操作」に特化して説明します。

アプリIDや運用管理者など、アプリの情報を確認します。
フォルダのアクセス権やアプリの運用管理者の設定にかかわらず、システム管理者は、すべてのアプリの情報を確認できます。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの カスタムアプリをクリックします。

5. アプリの管理をクリックします。

6. フォルダを選択し、表示するアプリを絞り込みます。

7. 選択したフォルダに含まれるアプリの情報を確認します。

   次の情報が表示されます。

   • アプリID
   • アプリ名
   • アプリの基本情報
     アプリ名欄の 詳細をクリックすると、選択したアプリの基本情報が表示されます。
     表示された画面で基本情報を変更したり、アプリを削除したりできます。
   • アプリの運用管理者
   • アプリの作成者
   • アプリの最終更新日時
   • アプリ内のレコード数
   • リマインダー通知の有無

各アプリの運用管理者を変更します。
フォルダのアクセス権やアプリの運用管理者の設定にかかわらず、システム管理者は、すべてのアプリで運用管理者を変更できます。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの カスタムアプリをクリックします。

5. アプリの管理をクリックします。

6. フォルダを選択し、表示するアプリを絞り込みます。

7. 運用管理者を変更するアプリの 変更するをクリックします。

8. 画面右側で、運用管理者に設定するユーザーやグループを選択し、追加をクリックします。

9. 設定内容を確認し、変更するをクリックします。

アプリを削除します。
フォルダのアクセス権やアプリの運用管理者の設定にかかわらず、システム管理者は、すべてのアプリを削除できます。

1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
   

3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

4. 「各アプリケーション」セクションの カスタムアプリをクリックします。

5. アプリの管理をクリックします。

6. フォルダを選択し、表示するアプリを絞り込みます。

7. 削除するアプリの 詳細をクリックします。

8. アプリの基本情報で、 アプリを削除するをクリックします。

9. 確認画面で、削除するをクリックします。

アプリの運用管理者に設定されていたユーザーやグループが削除されると、該当アプリの運用管理者が0人となり、誰も運用管理画面にアクセスできなくなります。

運用管理にアクセスできるようにするには、次の対処が必要です。

• アプリのユーザーに、誰を新たに運用管理者に設定するかを確認する。
• システム設定画面から、アプリの運用管理者を再設定する。
  詳細は、アプリの運用管理者を変更する方法を参照してください。