アプリの運用管理者と一般ユーザーで、CSVファイルでレコードデータを管理する操作や手順は異なります。
ここでは、登録データ名が「レコード」の場合を例に説明します。
運用管理者の設定によって、「レコード」の部分の名称は異なります。
登録データ名の確認および変更方法の詳細は、アプリ名など基本情報の変更を参照してください。

アプリの運用管理者は、アプリのレコードのデータをCSVファイルから読み込んだり、CSVファイルに書き出したりできます。また、アプリのコメントのデータをCSVファイルに書き出すことができます。

CSVファイルからレコードのデータを読み込みます。
読み込むデータと既存レコードのレコード番号が同じであれば、CSVファイルのデータで既存レコードのデータが上書きされます。
読み込むデータのレコード番号が空欄であったり、レコード番号が既存レコードと異なっていたりすると、新しいレコードとして追加されます。

1. 読み込み可能なレコード数の上限など、CSVファイルを読み込む際の注意点を確認します。

   詳細は、CSVファイル読み込み時の注意点を参照してください。

2. CSVファイルで管理できる項目を確認します。

   メニュー（文字列）、メニュー（ユーザー）、ラジオボタン、およびチェックボックスリストの項目をCSVファイルから読み込む際は、CSVファイルの読み込みを実行する前に、アプリの運用管理者が項目の設定で設定済みのメニュー項目の値を、CSVファイルで指定しているかどうかを確認してください。
   CSVファイルで管理できる項目については、カスタムアプリのCSVフォーマットのレコードを参照してください。

3. 次のどちらかの方法で、レコードデータをCSVファイルで準備します。

   • Excelなどを使って、CSVファイルを作成する。
     CSVファイルを準備する際には、CSVファイル作成時の注意点を確認してください。
   • サイボウズ Officeから書き出したCSVファイルを編集する。
     CSVファイルに書き出す方法を参照して、データをCSVファイルに書き出してください。

4. 準備したファイルを「CSV（カンマ区切り）(*.csv)」の形式で保存します。

5. データを読み込むアプリを表示します。

6. アプリ名の右横の 運用管理をクリックします。

7. 「詳細設定」タブをクリックします。

8. データの入出力をクリックします。

9. CSVファイルの読み込みをクリックします。

10. 手順4で保存したファイルを選択します。

11. CSVファイルの文字コードをドロップダウンリストから選択します。

    選択できる文字コードは、次のとおりです。

    • 自動判定
      システムが、読み込むファイルの文字コードを自動的に判別します。
      文字コードの種類が不明な場合は、「自動判定」を選択します。
    • シフトJIS
    • UTF-8
    

12. 読み込むファイルと文字コードが設定されていることを確認し、次に、ファイルの中身を確認するをクリックします。

13. 次の項目を設定します。

    • CSVファイルの各項目を読み込む項目：
      CSVファイルの項目と読み込む項目が一致している必要があります。
    • CSVファイルの先頭行を項目名として無視するかどうか：
      ファイルの1行目に項目名を入力している場合は、「先頭行を項目名として無視する」を選択します。
    

14. 読み込む項目が設定されていることを確認し、次に、データの割り当てを確認するをクリックします。

15. プレビューで、読み込むデータを確認し、読み込むをクリックします。

    プレビューには、ファイルの先頭から5行分のデータが表示されます。
    CSVファイルを読み込むと、現在のレコードデータが変更されるため、ファイルを読み込む前の状態に戻せません。次の画面の「ファイル」欄で bkアプリID.csvをクリックし、現時点のレコードデータをCSVファイルに保存してから、ファイルを読み込むことを推奨します。書きだされたCSVファイルの文字コードは、個人設定の CSVファイルで指定した文字コードです。
    

レコードとコメントのデータをCSVファイルに書き出します。
書き出したファイルは、バックアップデータとして保管できます。

1. CSVファイルに書き出せる項目を確認します。

   CSVファイルで管理できる項目については、カスタムアプリのCSVフォーマットのレコードを参照してください。

2. データを書き出すアプリを表示します。

3. アプリ名の右横の 運用管理をクリックします。

4. 「詳細設定」タブをクリックします。

5. データの入出力をクリックします。

6. CSVファイルの書き出しをクリックします。

7. 画面右側の一覧から書き出す項目を選択し、書き出すをクリックします。

   削除する場合は、画面左側の書き出すリストから項目を選択し、書き出さないをクリックします。

8. CSVファイルの1行目に項目名を書き出す場合は、「先頭行に項目名を書き出す」のチェックボックスを選択します。

9. CSVファイルの文字コードを、ドロップダウンリストから選択します。

   選択できる文字コードは、次のとおりです。

   • シフトJIS
   • UTF-8（BOMなし）
   • UTF-8（BOMあり）
   

10. 設定項目を確認し、次に、書き出す内容を確認するをクリックします。

11. 書き出す内容を確認し、書き出すをクリックします。

12. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。

アプリの運用管理者ではないユーザーは、アプリのレコードとコメントのデータをCSVファイルに書き出す操作のみ可能です。

画面に表示するレコードと、レコードのコメントのデータをCSVファイルに書き出します。
書き出したファイルは、バックアップデータとして保管できます。

1. CSVファイルに書き出せる項目を確認します。

   CSVファイルで管理できる項目については、カスタムアプリのCSVフォーマットのレコードを参照してください。

2. データを書き出すアプリを表示します。

3. 必要に応じて次の操作をし、目的のレコード一覧画面、または集計結果を表示します。

   画面に表示するレコードと、表示項目が、CSVファイルに書き出されます。
   ビューを切り替える場合は、ビューの切替の一覧画面のビューを参照してください。
   表示するレコードを絞り込む場合は、次のページを参照してください。
   レコードを絞り込む
   レコードの検索
   集計結果を表示する場合は、レコードの集計を参照してください。

4. 次のどちらかの方法でファイルを書き出します。

   • レコードの一覧画面の場合：
     その他の操作 の CSVファイルに書き出すをクリックします。
   • 集計結果の画面の場合：
     CSVファイルに書き出すをクリックし、手順10に進みます。
     集計表、クロス集計表、および旧バージョンで設定した集計のみ、書き出し可能です。

5. 画面右側の一覧から書き出す項目を選択し、書き出すをクリックします。

   削除する場合は、画面左側の書き出すリストから項目を選択し、書き出さないをクリックします。

6. CSVファイルの1行目に項目名を書き出す場合は、「先頭行に項目名を書き出す」のチェックボックスを選択します。

7. CSVファイルの文字コードを、ドロップダウンリストから選択します。

   選択できる文字コードは、次のとおりです。

   • シフトJIS
   • UTF-8（BOMなし）
   • UTF-8（BOMあり）
   

8. 設定項目を確認し、次に、書き出す内容を確認するをクリックします。

9. 書き出す内容を確認し、書き出すをクリックします。

10. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。