アプリの添付ファイルの一括ダウンロード

アプリのレコードやコメントに添付されたファイルを、一度にまとめてダウンロードできます。

ダウンロードできるデータ

添付ファイルをダウンロードするファイルの形式や、保存できるデータは次のとおりです。

ファイルの拡張子 .zip
ファイル形式 圧縮ファイル
保存できるデータ アプリに登録されているすべての添付ファイルが対象です。
ただし、閲覧が許可されているファイルのみ書き出せます。
  • 閲覧権限のあるファイル項目に添付されたファイル
  • コメントの閲覧権限がある場合は、コメントに添付されたファイル
ファイルサイズの制限値1 500MB
1:制限値を超える場合は、ダウンロードリンクが表示されず、添付ファイルをZIP形式でダウンロードできません。

アプリの運用管理者が操作する場合

アプリのレコードやコメントの添付ファイルは、ZIPファイル形式にまとめられます。
ZIPファイルの名前には、ファイルが添付されているアプリ名、またはアプリIDが自動的に設定されます。

  1. 添付ファイルを書き出すアプリを表示します。

  2. アプリ名の右横の 運用管理をクリックします。

  3. 「詳細設定」タブをクリックします。

  4. データの入出力をクリックします。

  5. 添付ファイルの書き出しをクリックします。

    ファイルサイズが500MBを超えている場合は、ダウンロードリンクが表示されず、添付ファイルをダウンロードできません。
    ファイルサイズは、画面左上に表示されます。
    スクリーンショット:書き出しサイズを示している

  6. アプリ名.zipをクリックし、ファイルを保存します。

    アプリ名に日本語を使用していると、「添付ファイルの書き出し」画面で、正常にファイルをダウンロードできない場合があります。この場合、画面下の アプリ名.zipをクリックし、ファイルを保存します。

一般ユーザーが操作する場合

アプリのレコードやコメントの添付ファイルは、ZIPファイル形式にまとめられます。
ZIPファイルの名前には、ファイルが添付されているアプリ名、またはアプリIDが自動的に設定されます。

  1. 添付ファイルを書き出すアプリを表示します。

  2. 必要に応じて絞り込みや検索を利用し、レコードの一覧画面を表示します。

    画面に表示するレコードの添付ファイルのみ、書き出せます。

  3. その他の操作 添付ファイルを書き出すをクリックします。

    ファイルサイズが500MBを超えている場合は、ダウンロードリンクが表示されず、添付ファイルをダウンロードできません。
    ファイルサイズは、画面左上に表示されます。
    スクリーンショット:書き出しサイズを示している

  4. アプリ名.zipをクリックし、ファイルを保存します。

    アプリ名に日本語を使用していると、「添付ファイルの書き出し」画面で、正常にファイルをダウンロードできない場合があります。この場合、画面下の アプリ名.zipをクリックし、ファイルを保存します。

ZIPファイルを解凍すると

ダウンロードしたZIPファイルを解凍すると、次のように表示されます。

スクリーンショット:ZIPファイルが解凍されている

ZIPファイルに格納されるファイルの更新日時は、ZIPファイルをダウンロードした時点のサーバー日時です。
ZIPファイルに構成されているファイルの名前は、次のとおりです。

ファイル項目に添付されたファイル (レコード番号1)-(項目名)-(添付ファイル名)
コメントに添付されたファイル (レコード番号1)-コメント(コメント番号2)-(添付ファイル名)
1 :桁数が5桁になるように上位の桁が0で埋められます。
2 :桁数が3桁になるように上位の桁が0で埋められます。