メールアプリケーションの見かた
メールアプリケーションの画面の見かたを説明します。
アプリケーションメニューで
(メールアプリケーション名)をクリックすると、メールアプリケーションの画面が表示されます。
一覧画面
メールアプリケーションの一覧画面の見かたを説明します。
番号 |
説明 |
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お知らせ:
メールアプリケーションの利用ユーザー向けに、連絡事項を記載します。
書式編集機能を使用できます。
操作方法は、書式編集の使いかたを参照してください。
[▼ お知らせ]をクリックすると、お知らせの内容を非表示にします。
お知らせの内容を非表示にしても、最終更新日時および最終更新者は表示されます。
お知らせが更新されると、最終更新日時にと表示され、お知らせの内容が表示されます。
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- メール受信ボタン:
メールを受信します。
- 最終受信:hh:mm:
最後にメールを受信した時刻です。
- メール作成ボタン:
「メールの作成」画面を表示します。
- メール検索ボタン:
メールを検索できます。
操作方法は、メールの検索を参照してください。
- ファイル出力ボタン:
メールデータをCSVファイルに書き出します。
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検索パーツ:
アドレスデータを検索できます。
操作方法は、アドレス帳の検索を参照してください。 |
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- 処理メール:
処理状況が「(処理済み)」および「(送信済み)」以外のメールが表示されます。
- 担当メール:
処理メールのうち、ログインユーザーが担当者のメールが表示されます。
- 確認メール:
処理メールのうち、ログインユーザーが確認者のメールが表示されます。
- 送信待ちメール:
処理メールのうち、処理状況が「(送信待ち)」のメールが表示されます。
- 受信メール:
すべての受信メールが表示されます。
- 送信メール:
すべての送信メールが表示されます。
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フォルダ:
- [未分類]:
フォルダに振り分けられていないメールが表示されます。
- (フォルダ名):
フォルダに振り分けられたメールが表示されます。運用管理者がフォルダを設定できます。
- ごみ箱:
削除されたメールが一時的に保存されます。運用管理者がごみ箱のメールの保存期間を変更できます。
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- 開閉アイコン:
フォルダ欄を開閉できます。
- メール情報表示:
メール情報を表示するかどうかを切り替えます。表示状態は、同じメールアプリケーションの一覧表示で維持されます。
- 本文表示:
一覧画面にメールの本文を表示するかどうかを切り替えます。メールの本文は、最大200文字まで表示されます。表示状態は、同じメールアプリケーションの一覧表示で維持されます。
- 列幅を初期状態に戻すアイコン:
「件名」と「宛先/差出人」の列幅は、ドラッグして調整できます。アイコンをクリックすると、列幅を初期状態に戻せます。
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- 削除するボタン:
一覧画面で選択したメールをまとめてごみ箱に移動します。
- 一括設定するボタン:
一覧画面で選択したメールのメール情報をまとめて設定します。
- 過去のデータボタン:
システム管理者が退避した、過去のデータを表示します。
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- すべてをチェックするアイコン:
クリックすると、一覧画面に表示されているすべてのメールを選択できます。
- 日時のソート:
逆順で日時を並び替えます。初期値は、受信日時、または送信日時の降順です。
送信待ちメールの一覧画面には表示されません。
- 絞込のドロップダウンリスト:
一覧画面に表示するメールを絞り込みます。
詳細は、メールの絞込を参照してください。
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データ一覧:
選択しているフォルダ内のデータです。
- 編集アイコン:
一覧画面でメールのメール情報を変更します。
- 件名のリンク:
「メールの詳細」画面を表示します。
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メールデータに不整合が生じると、次のような状態になる恐れがあります。
- 一覧画面の各フォルダに表示している件数と、実際のメールの件数が一致しない。
- 「メールの詳細」画面を表示できない。
システム管理者がメールアプリケーションの一覧画面を表示した時、件数が不整合となるメールを検出すると、画面下部に不整合メールを削除するためのボタンが表示されます。
データの不整合を修復するをクリックし、データの不整合を修復してください。
「不整合の修復」画面に遷移し、削除できた不整合メールの件数が表示されます。
システム管理者以外のユーザーは、不整合メールを削除できません。
ごみ箱の一覧画面
ごみ箱の一覧画面の見かたを説明します。
メールアプリケーションの一覧画面で、ごみ箱をクリックすると表示されます。
ほかの一覧画面の見かたと重複するパーツの説明は省略します。
番号 |
説明 |
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ごみ箱を空にするボタン:
ごみ箱に保存されているメールを完全に削除して、ごみ箱を空にします。 |
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- 復旧するボタン:
一覧画面で選択したメールを、削除したフォルダに復旧します。
- 完全に削除するボタン:
一覧画面で選択したメールをごみ箱から完全に削除します。
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受信メールの詳細画面
受信メールの詳細画面の見かたを説明します。
メールアプリケーションの一覧画面で、受信メールの件名をクリックすると、受信メールの詳細画面が表示されます。
番号 |
説明 |
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- 返信するボタン:
「メールの返信」画面を表示します。
- 処理済みにするボタン:
メール情報の状況を「(処理済み)」にします。
- 転送するボタン:
「メールの転送」画面を表示します。
- その他の操作ボタン:
- 削除するのリンク:
表示しているメールを削除します。
- 添付ファイルの削除のリンク:
メールの添付ファイルを削除します。
- 添付ファイルの一括ダウンロードのリンク:
メールの添付ファイルを一括ダウンロードします。
- 他のユーザーに通知するのリンク:
メールの情報をほかのユーザーにメールで通知します。
- 顧客を変更するのリンク:
メールに関連付ける顧客を変更します。
- メールを移動するのリンク:
ほかのアプリケーションにメールを移動します。
- スレッドを修正するのリンク:
メールの親子関係を現すスレッドを修正します。
- 印刷するのリンク:
印刷用にフォーマットを変更して、メールを印刷します。
- 表示切り替えパーツ:
ボタンをクリックすると、同じフォルダ内の前後のデータに移動します。
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- 変更するボタン:
メール情報を変更します。
- メール情報詳細:
メール情報を表示するかどうかを切り替えます。
詳細は、メール情報とは?を参照してください。
- スレッド:
表示しているメールの親子関係を現すスレッドを表示するかどうかを切り替えます。関連するメールが存在する場合のみ表示されます。
- メールヘッダ:
メールヘッダを表示するかどうかを切り替えます。
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- メール情報詳細パーツ:
表示しているメールのメール情報です。
詳細は、メール情報とは?を参照してください。
- 顧客情報:
表示しているメールの差出人のメールアドレスが設定されているアドレスデータです。
該当する顧客がない場合は、顧客を登録するをクリックすると、顧客データを登録できます。
- スレッド:
表示しているメールのスレッドです。
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- メール番号:
同じメールアプリケーション内で受信したメールに対して、自動的に振られる番号です。受信した日時順に連番が振られます。変更できません。
削除したメールの番号は欠番になります。
システム管理者がすべてのメールデータを削除すると、番号はリセットされます。
- 日時:
メールが送信された日時です。
- 件名:
受信メールの件名です。
- 差出人:
メールの差出人の情報です。
- 宛先:
メールを受信したメールアカウントの情報です。
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本文:
受信メールの本文です。
メールが添付されている場合は、ファイル名のリンクが表示されます。 |
送信メールの詳細画面
送信メールの詳細画面の見かたを説明します。
メールアプリケーションの一覧画面で、送信メールの件名をクリックすると、送信メールの詳細画面が表示されます。
受信メールの詳細画面の見かたと重複するパーツの説明は省略します。
番号 |
説明 |
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再送信するボタン:
すべての項目を複製して、メールを再送信します。 |
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日時:
メールを送信した日時です。 |
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署名:
送信メールに設定した署名です。 |