メールの検索

キーワードや条件を指定し、メールを検索します。

キーワードで検索する

検索条件にキーワードを入力して検索します。
キーワード検索をした場合の検索対象になる項目は、次のとおりです。

  • 件名
  • 差出人
  • 宛先
  • 本文
  • コメント
操作手順:
  1. アプリケーションメニューの (メールアプリケーション名)をクリックします。

  2. メール検索をクリックします。

  3. 検索するメールの種類を選択します。

    選択できる種類は、次のとおりです。

    • 受信メール
    • 送信メール
    • 送受信メール
    • ごみ箱のメール

  4. メールを検索するフォルダを選択します。

    選択できる種類は、次のとおりです。

    • (全て)
    • [未分類]
    • フォルダ:
      フォルダは、運用管理者が設定しています。
      詳細は、フォルダの設定を参照してください。
      サブフォルダのメールも検索する場合は、「サブフォルダも検索する」のチェックボックスを選択します。

  5. 検索期間を選択します。

    検索するメールの送受信日の期間を選択します。
    選択できる期間は、次のとおりです。

    • 本日
    • 過去1週間
    • 過去1ヶ月
    • 過去3ヶ月
    • 過去6ヶ月
    • 過去1年
    • 全て

    期間指定を選択した場合は、開始年月日と終了年月日を選択します。

  6. 検索条件に「キーワード検索」を選択します。
    画面キャプチャー:キーワード検索を選択している

  7. キーワードを入力し、検索するをクリックします。

    AND検索する場合は、文字列と文字列の間に半角または全角のスペースを入力します。
    キーワードをひとつずつダブルクォーテーション(")で囲むと、フレーズ検索ができます。フレーズ検索を使用すると、指定した順序でキーワードを含むデータのみを検索結果に表示します。

  8. 検索結果を確認します。

    画面下部に検索結果が表示されます。
    表示されたメールの件名をクリックすると、「メールの詳細」画面が表示されます。
    条件を変更して検索する場合は、条件を修正し、検索するをクリックします。

詳細検索で検索する

検索対象のメールや検索条件を絞り込んで検索します。

操作手順:
  1. アプリケーションメニューの (メールアプリケーション名)をクリックします。

  2. メール検索をクリックします。

  3. 検索するメールの種類を選択します。

    選択できる種類は、次のとおりです。

    • 受信メール
    • 送信メール
    • 送受信メール
    • ごみ箱のメール

  4. メールを検索するフォルダを選択します。

    選択できる種類は、次のとおりです。

    • (全て)
    • [未分類]
    • フォルダ:
      フォルダは、運用管理者が設定しています。
      詳細は、フォルダの設定を参照してください。
      サブフォルダのメールも検索する場合は、「サブフォルダも検索する」のチェックボックスを選択します。

  5. 検索期間を選択します。

    検索するメールの送受信日の期間を選択します。
    選択できる期間は、次のとおりです。

    • 本日
    • 過去1週間
    • 過去1ヶ月
    • 過去3ヶ月
    • 過去6ヶ月
    • 過去1年
    • 全て

    期間指定を選択した場合は、開始年月日と終了年月日を選択します。

  6. 検索条件に「詳細検索」を選択します。
    画面キャプチャー:詳細検索を選択している

  7. 検索条件を設定します。

    • 条件の組み合わせ方法:
      • 以下の全ての条件を満たす
        指定したすべての条件を満たすアドレスデータだけを検索結果に表示します。(AND検索)

      • 以下のいずれかの条件を満たす
        指定した条件のうち、1つでも条件を満たしているアドレスデータを検索結果に表示します。(OR検索)

      • あいまい検索をする
        次の条件を区別せずに検索します。

        • 全角と半角
        • ひらがなとカタカナ
        • よう音や促音(ぁ)と通常の文字
        • マイナス「-」と長音「ー」とダッシュ「−」
        • 全角スペースと半角スペースとタブ
        • 改行ありと改行なし

        詳細は、よくあるご質問のあいまい検索とは、どのような検索ですか?という記事を参照してください。

    • 検索に使用する項目:
      ドロップダウンリストから、検索に使用する項目を選択します。
    • 条件と演算子:
      どのような条件でメールデータを絞り込むかを設定します。
      条件を追加するをクリックすると、条件を追加できます。
      削除するをクリックすると、条件を1つずつ削除できます。
      指定できる条件と選択できる演算子は、検索に使用する項目によって異なります。
    画面キャプチャー:検索に使用する項目と演算子の設定箇所を説明している

  8. 設定内容を確認し、検索するをクリックします。

  9. 検索結果を確認します。

    画面下部に検索結果が表示されます。
    表示されたメールの件名をクリックすると、「メールの詳細」画面が表示されます。
    条件を変更して検索する場合は、条件を修正し、検索するをクリックします。

メールの詳細検索に使用する項目
項目 説明 演算子
アカウント メールアカウントを選択します。 と同じ
と異なる
メール番号 メール番号を入力します。 より大きい
以上
より小さい
以下
と同じ
と異なる
状況 メールの処理状況を選択します。 と同じ
と異なる
確認者 確認者を選択します。
確認者は、メールワイズ 5のユーザーから選択するか、ユーザー名を直接入力して指定します。
と同じ
と異なる
緊急度 緊急度を選択します。 と同じ
と異なる
担当者 担当者を選択します。
「(直接入力)」を選択した場合は、入力欄にユーザー名を入力します。
と同じ
と異なる
件名 メールの標題を入力します。 を含む
を含まない
と同じ
と異なる
差出人 差出人のメールアドレスを入力します。 を含む
を含まない
宛先 宛先のメールアドレスを入力します。 を含む
を含まない
CC CCのメールアドレスを入力します。 を含む
を含まない
BCC BCCのメールアドレスを入力します。 を含む
を含まない
本文 集計する文字列または文章を入力します。 を含む
を含まない
添付ファイル名 添付ファイル名を入力します。 を含む
を含まない
コメント コメント内の文字列を入力します。 を含む
を含まない
と同じ
と異なる
(メール項目) メール項目を選択します。
メール項目が設定されていない場合は表示されません。
「(直接入力)」を選択した場合は、入力欄に項目名を入力します。
を含む
を含まない
と同じ
と異なる

検索履歴を使用して検索する

一度検索した条件は、履歴として保存されます。過去に検索した条件の履歴を使用して検索できます。
検索履歴の候補は、20件まで表示されます。20件を超えると、一覧の末尾から削除されます。
新たに使用した条件は、一覧の先頭に表示されます。
同じ条件の検索候補は、1件にまとめられます。

操作手順:
  1. アプリケーションメニューの (メールアプリケーション名)をクリックします。

  2. メール検索をクリックします。

  3. 履歴を見るをクリックします。 画面キャプチャー:履歴を見る操作リンクの場所を説明している

  4. 使用する検索条件の検索するをクリックします。

  5. 検索結果を確認します。

    画面下部に検索結果が表示されます。
    表示された履歴の件名をクリックすると、「メールの詳細」画面が表示されます。
    条件を変更して検索する場合は、条件を修正し、検索するをクリックします。