メール情報の変更

メール情報を変更します。

メール情報とは？

メールの宛先や本文とは別に、メールワイズ 5でメールを処理をするための情報です。
メールの処理状況、緊急度、および担当者などのメール情報を、個々のメールに設定できます。
設定したメール情報は、メールアプリケーションの一覧画面にも表示されます。
緊急メールの対応や、担当者や返信処理の進捗把握に利用できます。

画面キャプチャー：メールの詳細画面でメール情報を表示している

緊急度や担当者などでメールを検索することもできます。
メールに担当者やメール項目を設定すると、集計レポートで処理件数などをグラフ化することもできます。

運用管理者の設定によって、メール情報の項目は異なります。
設定できるメール情報の項目は、次のとおりです。

メール情報の設定項目

項目	説明
状況	メールの処理状況を選択します。メールを送信すると、状況は自動的に「（処理済み）」に変わります。メールの作成や返信処理を行うと、状況は自動的に「（処理中）」に変わります。状況を「（送信待ち）」に設定したメールは、送信待ちメールに表示されます。運用管理者によって、処理状況が設定されていたり、メール受信時に自動的に処理状況が「（処理済み）」に設定されたりする場合があります。詳細は、次のページを参照してください。処理状況の設定受信時の処理状況
確認者	メールの内容をチェックするユーザー、または承認するユーザーを選択します。一覧画面で確認メールをクリックすると、自分が確認者に設定されているメールのみを表示できます。
緊急度	メール処理の緊急度を選択します。選択できる緊急度は、次のとおりです。通常至急大至急至急または大至急に設定されているメールは、一覧画面でメールの横にアイコンが表示されます。
担当者	メールの担当者を選択します。担当者がメールの内容を作成し、確認者にメールの内容のチェックを依頼します。一覧画面で担当メールをクリックすると、自分が担当者に設定されているメールのみを表示できます。
メール項目	運用管理者が設定したメール項目を選択します。詳細は、メール項目の設定を参照してください。
フォルダ	メールを保存するフォルダを選択します。フォルダを移動しても、受信メールにメールは残ります。受信メールには、すべての受信メールが表示されます。
警告日時	メール処理の警告日時を設定します。設定した警告日時を過ぎてもメール情報の状況が「（処理済み）」でないメールがある場合、一覧画面に「警告日時になったメールがn件あります。」という警告メッセージが表示されます。
コメント	メールに対するコメントを入力します。詳細は、メールのコメントを参照してください。