受信時の処理状況
メール受信時に、条件に合致したメールの処理状況が自動的に「(処理済み)」になるように設定します。
どの条件にも一致しない受信メールは「(未処理)」になります。
受信メールの処理済み条件を追加する
受信メールの処理済み条件を追加します。
ここで設定した条件を満たすメールを受信すると、メールの処理状況が自動で「(処理済み)」に設定されます。
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ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。
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[運用管理]をクリックします。
[運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。 -
左ペインで、目的の (メールアプリケーション名)をクリックします。
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「受信時の自動設定」セクションの 受信時の処理状況をクリックします。
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追加するをクリックします。
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「条件名」を入力します。
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「条件内容」を設定します。
- 条件の組み合わせ方法:
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以下の全ての条件を満たす
指定したすべての条件を満たすメールの処理状況を「(処理済み)」に自動で設定します。(AND検索) -
以下のいずれかの条件を満たす
指定した条件のうち、1つでも条件を満たしているメールの処理状況を「(処理済み)」に自動で設定します。(OR検索) -
あいまい検索をする
次の条件を区別せずに検索します。- 全角と半角
- ひらがなとカタカナ
- よう音や促音(ぁ)と通常の文字
- マイナス「-」と長音「ー」とダッシュ「−」
- 全角スペースと半角スペースとタブ
- 改行ありと改行なし
詳細は、よくあるご質問のあいまい検索とは、どのような検索ですか?という記事を参照してください。
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- 受信メールの処理済み条件に使用する項目:
ドロップダウンリストから、受信メールの処理済み条件に使用する項目を選択します。 - 条件と演算子:
どのような条件でメールの処理状況を「(処理済み)」にするかを設定します。
条件を追加するをクリックすると、条件を追加できます。
削除するをクリックすると、条件を1つずつ削除できます。
指定できる条件と選択できる演算子は、受信メールの処理済み条件に使用する項目によって異なります。
- 条件の組み合わせ方法:
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設定内容を確認し、追加するをクリックします。
項目 | 説明 | 演算子 |
---|---|---|
アカウント | メールアカウントを選択します。 メールアプリケーション内に、複数のメールアカウントが登録されていない場合は表示されません。 |
と同じ と異なる |
件名 | メールの標題を入力します。 | を含む を含まない と同じ と異なる |
差出人 | 差出人のメールアドレスを入力します。 | を含む を含まない |
宛先 | 宛先のメールアドレスを入力します。 | を含む を含まない |
CC | CCのメールアドレスを入力します。 | を含む を含まない |
本文 | 文字列または文章を入力します。 | を含む を含まない |
受信メールの処理済み条件を変更する
受信メールの処理済み条件の情報を変更します。
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ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。
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[運用管理]をクリックします。
[運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。 -
左ペインで、目的の (メールアプリケーション名)をクリックします。
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「受信時の自動設定」セクションの 受信時の処理状況をクリックします。
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変更する条件の 変更するをクリックします。
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必要な項目を設定し、変更するをクリックします。
受信メールの処理済み条件を削除する
受信メールの処理済み条件を削除します。
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ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。
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[運用管理]をクリックします。
[運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。 -
左ペインで、目的の (メールアプリケーション名)をクリックします。
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「受信時の自動設定」セクションの 受信時の処理状況をクリックします。
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削除する条件の 削除するをクリックします。
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確認画面で、はいをクリックします。