差出人情報の変換

指定したメールアドレスからの受信メールの差出人情報(From)を、メールの本文に記載されているメールアドレスに置き換える条件を設定します。
フォームシステムからのメールなど、Fromに差出人本人のメールアドレスではなく、別のメールアドレスが指定されている場合に対応できます。

変換条件の設定例

次のように変換条件を設定した場合、差出人情報(From)が「order@example.com」のメールを受信した時、メールの本文から「メールアドレス:」で始まる行に記載されているメールアドレスを抽出し、このメールの差出人として設定されます。

  • 条件名:注文フォーム
  • メールアドレス:order@example.com
  • 条件内容:
    行の先頭が「メールアドレス:」である場合、
    その行に含まれるメールアドレスを差出人のメールアドレスにする。

たとえば、注文フォームのメールアドレス「order@example.com」から届いたメールの本文が次の場合、受信メールの差出人として「nakajima@example.com」が自動的に設定されます。

次の商品を注文しました。
名前:中島 彩花
商品名:●●●●●●●●
メールアドレス:nakajima@example.com

変換条件を追加する

差出人情報の変換条件を追加します。
ここで設定したメールアドレスからのメールを受信すると、差出人のメールアドレスが自動的に変換されます。

操作手順:
  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様に操作してください。

  3. 左ペインで、目的の (メールアプリケーション名)をクリックします。

  4. 「受信時の自動設定」セクションの 差出人情報の変換をクリックします。

  5. 追加するをクリックします。

  6. 「条件名」を入力します。
    画面キャプチャー:条件名の入力欄

  7. 「メールアドレス」を入力します。

    設定したメールアドレスから受信したメールの差出人が変換対象となります。
    画面キャプチャー:メールアドレスの入力欄

  8. 「条件内容」を設定します。

    変換するメールアドレスが記載されている行の先頭文字列を入力します。
    文字列は完全一致で検索されます。
    行の先頭にスペースがある場合は、スペースも含めて入力します。
    画面キャプチャー:条件内容の入力欄

  9. 設定内容を確認し、追加するをクリックします。

変換条件を変更する

差出人情報の変換条件の情報を変更します。

操作手順:
  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様に操作してください。

  3. 左ペインで、目的の (メールアプリケーション名)をクリックします。

  4. 「受信時の自動設定」セクションの 差出人情報の変換をクリックします。

  5. 変更する条件の 変更するをクリックします。

  6. 必要な項目を設定し、変更するをクリックします。

変換条件を順番変更する

差出人情報の変換条件の表示順を変更します。

操作手順:
  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様に操作してください。

  3. 左ペインで、目的の (メールアプリケーション名)をクリックします。

  4. 「受信時の自動設定」セクションの 差出人情報の変換をクリックします。

  5. 順番変更をクリックします。

  6. 変換条件の表示順を設定し、変更するをクリックします。

    ShiftキーやCtrlキーを押しながら選択することで、複数の条件を選択できます。

変換条件を削除する

差出人情報の変換条件を削除します。

操作手順:
  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様に操作してください。

  3. 左ペインで、目的の (メールアプリケーション名)をクリックします。

  4. 「受信時の自動設定」セクションの 差出人情報の変換をクリックします。

  5. 削除する条件の 削除するをクリックします。

  6. 確認画面で、はいをクリックします。