処理状況の設定
処理状況を設定します。
処理状況とは、「未処理」や「送信待ち」といった、メールの処理がどこまで進んでいるかを示す項目です。
設定した処理状況は、メールアプリケーションの一覧画面や「メールの詳細」画面に表示されます。
一覧画面に表示するメールを処理状況ごとに絞り込むこともできます。
処理状況には、次の2種類があります。
- 標準の処理状況
あらかじめ設定されている処理状況です。
標準の処理状況は、追加および削除できません。
次の処理状況が設定されています。- （未処理）
- （処理中）
- （送信待ち）
- （処理済み）
- （送信済み）
- カスタマイズ可能な処理状況
運用管理者が、必要に応じて追加する処理状況です。
追加した処理状況は、「標準の処理状況」の下に表示されます。
標準の処理状況を変更する
標準の処理状況の情報を変更します。表示色のみ変更できます。
-
ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。
-
[運用管理]をクリックします。
[運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。 -
左ペインで、目的の
（メールアプリケーション名）をクリックします。 -
「基本設定」セクションの
処理状況をクリックします。 -
「標準の処理状況」セクションで、変更する処理状況の
変更するをクリックします。 -
「表示色」のドロップダウンリストから、表示色を選択し、変更するをクリックします。
選択した表示色は、「処理状況の設定」画面の「プレビュー」欄で確認できます。
カスタマイズ可能な処理状況を追加する
カスタマイズ可能な処理状況を追加します。
-
ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。
-
[運用管理]をクリックします。
[運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。 -
左ペインで、目的の
（メールアプリケーション名）をクリックします。 -
「基本設定」セクションの
処理状況をクリックします。 -
「カスタマイズ可能な処理状況」セクションの
追加するをクリックします。 -
「処理状況」に、処理状況の名前を入力します。
-
「表示色」のドロップダウンリストから、表示色を選択し、追加するをクリックします。
選択した表示色は、「処理状況の設定」画面の「プレビュー」欄で確認できます。
カスタマイズ可能な処理状況を変更する
カスタマイズ可能な処理状況の情報を変更します。
-
ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。
-
[運用管理]をクリックします。
[運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。 -
左ペインで、目的の
（メールアプリケーション名）をクリックします。 -
「基本設定」セクションの
処理状況をクリックします。 -
「カスタマイズ可能な処理状況」セクションで、変更する処理状況の
変更するをクリックします。 -
必要な項目を設定し、変更するをクリックします。
選択した表示色は、「処理状況の設定」画面の「プレビュー」欄で確認できます。
カスタマイズ可能な処理状況を順番変更する
カスタマイズ可能な処理状況の表示順を変更します。
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ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。
-
[運用管理]をクリックします。
[運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。 -
左ペインで、目的の
（メールアプリケーション名）をクリックします。 -
「基本設定」セクションの
処理状況をクリックします。 -
「カスタマイズ可能な処理状況」セクションの
順番変更をクリックします。 -
処理状況の表示順を設定し、変更するをクリックします。
ShiftキーやCtrlキーを押しながら選択することで、複数の処理状況を選択できます。
カスタマイズ可能な処理状況を削除する
カスタマイズ可能な処理状況を削除します。
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ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。
-
[運用管理]をクリックします。
[運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。 -
左ペインで、目的の
（メールアプリケーション名）をクリックします。 -
「基本設定」セクションの
処理状況をクリックします。 -
「カスタマイズ可能な処理状況」セクションで、削除する処理状況の
削除するをクリックします。 -
確認画面で、はいをクリックします。