フォルダの設定
メールを分類するフォルダを設定します。
作成したフォルダは、メールアプリケーションの一覧画面の左側に表示されます。
フォルダを追加する
フォルダを追加します。
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ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。
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[運用管理]をクリックします。
[運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。 -
左ペインで、目的の (メールアプリケーション名)をクリックします。
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「基本設定」セクションの フォルダをクリックします。
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追加するをクリックします。
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「フォルダ名」を入力します。
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「位置」のドロップダウンリストから、フォルダの位置を選択します。
選択したフォルダの直下に、フォルダが追加されます。 -
設定内容を確認し、追加するをクリックします。
フォルダを変更する
フォルダの名前や位置を変更します。
[未分類]フォルダは、フォルダ名のみ変更できます。
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ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。
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[運用管理]をクリックします。
[運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。 -
左ペインで、目的の (メールアプリケーション名)をクリックします。
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「基本設定」セクションの フォルダをクリックします。
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変更するフォルダの 変更するをクリックします。
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必要な項目を設定し、変更するをクリックします。
フォルダを順番変更する
サブフォルダの表示順を変更します。
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ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。
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[運用管理]をクリックします。
[運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。 -
左ペインで、目的の (メールアプリケーション名)をクリックします。
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「基本設定」セクションの フォルダをクリックします。
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サブフォルダの表示順を変更するフォルダの 順番変更をクリックします。
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フォルダの表示順を設定し、変更するをクリックします。
ShiftキーやCtrlキーを押しながら選択することで、複数のフォルダを選択できます。
フォルダを削除する
フォルダを削除します。
[未分類]フォルダは削除できません。
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ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。
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[運用管理]をクリックします。
[運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。 -
左ペインで、目的の (メールアプリケーション名)をクリックします。
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「基本設定」セクションの フォルダをクリックします。
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削除するフォルダの 削除するをクリックします。
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確認画面で、はいをクリックします。
フォルダの使用を停止する
メールアプリケーション内で、フォルダの機能を使用しないように設定します。
フォルダの使用を停止すると、メールアプリケーションの一覧画面の左側にフォルダ一覧が表示されなくなります。フォルダの代わりに、メールの種類を切り替えるタブが表示されます。
タブの種類は、次のとおりです。
- 処理メール
- 受信メール
- 送信メール
- ごみ箱
フォルダへの振り分け保存の機能は使用できません。
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ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。
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[運用管理]をクリックします。
[運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。 -
左ペインで、目的の (メールアプリケーション名)をクリックします。
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「基本設定」セクションの フォルダをクリックします。
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フォルダの使用を停止するをクリックします。
フォルダの使用を再開する場合は、 フォルダを使用するをクリックします。 -
確認画面で、はいをクリックします。