署名の設定

メールに挿入する署名を設定します。
設定した署名は、「メールの作成」および「メールの返信」画面に表示されます。メールの編集時に、使用する署名を選択してメールに設定します。

画面キャプチャー:メールの返信画面で署名を選択している

署名を追加する

メールアプリケーションごとに、署名を追加します。
署名は、追加したメールアプリケーション内でのみ使用できます。

操作手順:
  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。

  3. 左ペインで、目的の (メールアプリケーション名)をクリックします。

  4. 「基本設定」セクションの 署名をクリックします。

  5. 追加するをクリックします。

  6. 「名前」に、署名の名前を入力します。

  7. 「内容」に、署名の内容を入力します。

    署名には「予約語」を設定できます。詳細は、予約語の機能を参照してください。

  8. 設定内容を確認し、追加するをクリックします。

最初に使う署名を設定する

メールの編集時に、最初に選択されている署名をメールアカウントごとに設定します。

操作手順:
  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。

  3. 左ペインで、目的の (メールアプリケーション名)をクリックします。

  4. 「基本設定」セクションの 署名をクリックします。

  5. 最初に使う署名の設定をクリックします。

  6. 最初に使う署名を設定するメールアカウントの 変更するをクリックします。

  7. ドロップダウンリストから、最初に使う署名を選択し、変更するをクリックします。

署名を変更する

署名の情報を変更します。

操作手順:
  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。

  3. 左ペインで、目的の (メールアプリケーション名)をクリックします。

  4. 「基本設定」セクションの 署名をクリックします。

  5. 変更する署名の 変更するをクリックします。

  6. 必要な項目を設定し、変更するをクリックします。

署名を順番変更する

署名の表示順を変更します。
署名の表示順は、「メールの作成」および「メールの返信」画面に表示される、署名のドロップダウンリストの並び順に反映されます。

操作手順:
  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。

  3. 左ペインで、目的の (メールアプリケーション名)をクリックします。

  4. 「基本設定」セクションの 署名をクリックします。

  5. 順番変更をクリックします。

  6. 署名の表示順を設定し、変更するをクリックします。

    ShiftキーやCtrlキーを押しながら選択することで、複数の署名を選択できます。

署名を削除する

署名を削除します。

操作手順:
  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。

  3. 左ペインで、目的の (メールアプリケーション名)をクリックします。

  4. 「基本設定」セクションの 署名をクリックします。

  5. 削除する署名の 削除するをクリックします。

  6. 確認画面で、はいをクリックします。