スケジュールでV-CUBE ミーティングを使用するために、システム管理者が行う設定について説明します。

V-CUBE ミーティングは、Web会議室（インターネット上の仮想会議室）を使用して、会議やミーティングを行うためのサービスです。
指定されたアドレスにアクセスすると、離れた拠点にいるユーザーや、Garoonにアクセスできない参加者も会議に参加できます。
クライアントコンピューターにWebカメラとヘッドセットを設定すれば、参加者同士で顔を見ながら、映像と音声によるWebテレビ会議を実施できます。

V-CUBE ミーティングを使用するために、取得する情報について説明します。
使用できるのは、V-CUBE OneのV-CUBE ミーティング 5です。
不明な点は、株式会社ブイキューブにお問い合わせください。

Garoonのスケジュールで、V-CUBE ミーティングのWeb会議室を予約できるようにするには、次の順序で作業します。

Web会議の参加者には、Web会議室へのログインに必要な情報がメールで送信されます。
このため、GaroonでV-CUBE ミーティングを利用開始する前にシステム管理者は、Web会議室を使用するすべてのユーザーのメールアドレスを、ユーザー情報に登録しておく必要があります。
手順は、ユーザー情報の変更を参照してください。

V-CUBE ミーティングの設定をします。

1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

   歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

2. [システム設定]をクリックします。

3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

4. [スケジュール]をクリックします。

5. [V-CUBE ミーティング連携の設定]をクリックします。

6. 「V-CUBE ミーティング連携の設定」画面の「連携」項目で、「利用する」のチェックボックスを選択します。

   

7. 「連携するバージョン」項目で、お使いのV－CUBE ミーティングのバージョンを選択します。

   選択できるバージョンは、「V-CUBE ミーティング 5」です。

8. 「招待URLの表示」項目を設定します。

   

   「詳細画面に表示する」のチェックボックスを選択した場合、予定の参加者の「予定の詳細」画面に、メッセージと会議室に入室するためのボタンが表示されます。
   

9. 「招待URLのE-mail通知」項目を設定します。

   「E-mail通知する」のチェックボックスを選択した場合、予定の参加者にWeb会議室のログインURLが記載されたメールが送信されます。
   

10. 「外部招待者入力欄表示行数」項目を入力します。

    「予定の登録」画面や「予定の変更」画面に表示する外部招待者の入力欄の数を入力します。
    
    行数に3を設定した場合のユーザー画面の例：
    

11. 「ログイン設定」を入力します。

    V-CUBE ミーティングから取得した、Garoon側の設定に必要な情報を入力します。
    設定項目は、次のとおりです。

    • V-CUBE ミーティングURL：
      https://mtg5l.vcube.com
    • ログインID：
      Web会議室に入室するためのログインIDを入力します。
    • パスワード：
      Web会議室に入室するためのパスワードを入力します。
    

12. 設定内容を確認し、[設定する]をクリックします。

V-CUBE ミーティングのWeb会議室をGaroonの施設として追加します。
この設定をすると、Garoonのスケジュールで、V-CUBE ミーティングのWeb会議室を予約できるようになります。
施設を追加する手順は、通常の手順と同様です。
通常の施設情報のほかに、V-CUBE ミーティングに関連する項目を入力する必要があります。

「施設の追加」画面の例：

「予定の登録」画面の例：