CSVファイルでのスケジュールのデータ管理

スケジュールのデータをCSVファイルで管理します。
CSVファイルで管理できるデータは、次のとおりです。

予定
施設情報
施設名
施設グループ情報
施設グループ名
施設グループの運用管理権限
アクセス権
予定の共有先の初期値

CSVファイルから読み込む

スケジュールのデータをCSVファイルから読み込みます。
CSVファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止されます。途中まで読み込まれた内容はGaroonに反映されません。

操作手順：

データを読み込むためのCSVファイルを作成します。
CSVファイルで管理できる項目については、スケジュールのCSVフォーマットを参照してください。
ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[システム設定]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[スケジュール]をクリックします。
[CSVファイルからの読み込み]をクリックします。
「CSVファイルからの読み込み」画面で、読み込むデータを選択します。
手順1で作成したCSVファイルを選択します。
読み込むデータに必要な設定をし、[次へ]をクリックします。
設定項目は、次のとおりです。
- 文字コード：
  CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
  選択できる文字コードは、次のとおりです。
  - Unicode（UTF-8）
  - 日本語（Shift-JIS）
  - ASCII
  - 英語（Latin1）
  - 簡体字中国語（GBK/GB2312）
  - タイ語（TIS-620）
- 先頭行をスキップする：
  先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。
CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。

CSVファイルに書き出す

スケジュールのデータをCSVファイルに書き出します。

操作手順：

ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。
[システム設定]をクリックします。
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
[スケジュール]をクリックします。
[CSVファイルへの書き出し]をクリックします。
「CSVファイルへの書き出し」画面で、書き出すデータを選択します。
予定データを書き出す場合は、手順7に進みます。
書き出すデータが予定データ以外の場合は、手順8に進みます。
予定データを書き出す場合は、予定を書き出す組織、ユーザー、または施設を選択し、[追加]をクリックして、[次へ]をクリックします。
複数の組織、ユーザー、および施設を選択できます。
書き出すデータに必要な項目を設定します。
設定項目は、次のとおりです。
- 書き出す予定期間：
  この項目は、予定を書き出す場合に表示されます。
  書き出す予定の期間を選択します。
- 文字コード：
  エンコードに使用する文字コードを設定します。
  選択できる文字コードは、次のとおりです。
  - Unicode（UTF-8）
    必要に応じてBOM付きを選択できます。
  - 日本語（Shift-JIS）
  - ASCII
  - 英語（Latin1）
  - 簡体字中国語（GBK/GB2312）
  - タイ語（TIS-620）
- 先頭行に項目名を書き出す：
  CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。
- 登録者を書き出す：
  この項目は、予定を書き出す場合に表示されます。
  CSVファイルに予定の登録者を書き出す場合は、「はい」を選択します。
- 書き出す言語：
  この項目は、施設名、または施設グループ名を書き出す場合に表示されます。
  施設名、または施設グループ名を書き出す言語を設定します。書き出す言語は複数設定できます。
  選択できる言語は、次のとおりです。
  - すべて
  - 日本語
  - English
  - 中文（简体）
  - 中文（繁體）
    繁体字で書き出されます。
設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。
Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。