メールの送信

メールを送信します。

  1. メールをクリックします。

  2. メールを送るをクリックします。

  3. 使用するメールアカウントをドロップダウンリストから選択します。

    スクリーンショット:メールアカウントを選択している

  4. 宛先、CC、BCCにメールアドレスを入力します。

    BCCのメールアドレスは、差出人のみ確認できます。ほかのメール受信者には表示されません。
    宛先、CC、BCC には、複数のメールアドレスを入力できます。

    インクリメンタルサーチを利用する場合

    メールアドレス入力欄の文字列をもとに、ユーザー名簿やアドレス帳に登録されているメールアドレスを検索します。最近使用したメールアドレスが上位に表示されます。
    インクリメンタルサーチ機能が有効な場合、メールアドレスの貼り付けができない場合があります。
    カーソルのすぐ近くで右クリックして貼り付けメニューを選択するか、「Ctrl + V」で貼り付けてください。

    スクリーンショット:インクリメンタルサーチを利用している

    直接メールアドレスを入力する場合

    複数のメールアドレスを指定する場合は、下記の表のいずれかの操作で、メールアドレスを区切ります。
    インクリメンタルサーチ機能の有無によって、メールアドレスを区切る操作が異なります。

    • インクリメンタルサーチが有効:
      Enterキー、Tabキー、または「,」(カンマ)キーを押すと、メールアドレスを区切ることができます。
    • インクリメンタルサーチが無効:
      「,」(カンマ)キーを押すと、メールアドレスを区切ることができます。

    スクリーンショット:直接メールアドレスを入力している

    アドレス帳からメールアドレスを選択する場合

    インクリメンタルサーチ機能の有無によって、一部の手順が異なります。

    1. アドレスの選択画面を表示します。
      • インクリメンタルサーチが有効な場合:
        宛先CC、またはBCCをクリックします。 スクリーンショット:インクリメンタルサーチが有効な場合
      • インクリメンタルサーチが無効な場合:
        アドレス帳をクリックします。 スクリーンショット:インクリメンタルサーチが無効な場合
    2. アドレス帳のブック、またはユーザー名簿からメールアドレスを選択し、適用するをクリックします。 スクリーンショット:メールアドレスを選択している

    無効なメールアドレスは赤色で表示されます。
    正しいメールアドレスに修正してください。

    スクリーンショット:無効なメールアドレスと有効なメールアドレスを比較している

  5. 標題を入力します。

  6. 「テキスト」を選択し、本文を入力します。

    • テキストメールの場合
      「テキスト」を選択し、メール内容を入力します。 スクリーンショット:テキストを選択している
    • HTMLメールの場合
      「書式編集」を選択し、メール内容を入力します。 スクリーンショット:書式編集を選択している

  7. 使用する署名をドロップダウンリストから選択します。

    スクリーンショット:署名を選択している

  8. 必要に応じて、ファイルを添付します。

    複数のファイルを添付できます。
    詳細は、ファイルの一括添付機能を利用するにはを参照してください。
    スクリーンショット:ファイルを添付している

  9. 入力内容を確認して、送信するをクリックします。

    ユーザーの設定によって、確認画面が表示されます。

    • 個人設定で「送信前に確認画面を表示する」設定を無効にしている場合
      手順9でメールの送信が完了します。
    • 個人設定で「送信前に確認画面を表示する」設定を有効にしている場合
      手順10に進みます。

  10. 確認画面で、送信するをクリックします。

    メールの内容を修正する場合は、再編集するをクリックします。

schedule.vcsを添付するには

予定の詳細画面から、予定の登録情報が書き込まれたテキストファイル(schedule.vcs)を添付したメールを送信します。この機能はサイボウズ Office 6以降のサイボウズ Officeで利用可能です。
サイボウズ Office 10を利用しているユーザーが、このメールを受信すると、schedule.vcsに設定された内容で予定を登録できます。
詳細は、スケジュールのメールを送信する方法を参照してください。